決策體制在家族中極為關(guān)鍵,因?yàn)樗仨毱胶夤蓹?quán),平衡家族傳統(tǒng)、論資排輩和西方的民主制度。任何一種家族機(jī)制無法單獨(dú)解決問題,只有通過融合,才能找到一個(gè)家族平衡點(diǎn),做出正確決策。
決策體制在家族中極為關(guān)鍵,因?yàn)樗仨毱胶夤蓹?quán),平衡家族傳統(tǒng)、論資排輩和西方的民主制度。任何一種家族機(jī)制無法單獨(dú)解決問題,只有通過融合,才能找到一個(gè)家族平衡點(diǎn),做出正確決策。
家族議會(huì)
家族議會(huì)在家族中是最基本的議事單位,包含所有家族成員。它不是一個(gè)只派代表參加的委員會(huì),而是所有成年的家族成員都可以參加。怎樣算成年呢?比如根據(jù)家族議會(huì)的規(guī)定,所有20歲及以上的家庭成員都可以參與。家族議會(huì)多久開一次,哪些人可以算得上家庭成員,這些在家族憲法里都有規(guī)定。家族議會(huì)附秘書一名,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)家族議會(huì)召開年會(huì)——整理匯報(bào)資料,看議案以及組織各種家族議會(huì)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)。
家族議會(huì)主要討論企業(yè)和家族的重大決策問題。當(dāng)家族理念和愿景需要變動(dòng)時(shí),可以在家族議會(huì)中討論。首次制定的內(nèi)容并非完全正確,很有可能在未來會(huì)遇到問題,這時(shí)就需要修改。此外,家族議會(huì)也可以組織培訓(xùn)教育及審議家族的救助政策。
家族議會(huì)的設(shè)與不設(shè),可以依家族人數(shù)的多少而定。家族人數(shù)不多就無需設(shè)家族議會(huì)。通常,家族人口達(dá)到20人才需要成立家族議會(huì),不到20人的話,一個(gè)委員會(huì)就能夠商量事情。
家族委員會(huì)
家族委員會(huì)是家族議會(huì)之上的關(guān)鍵設(shè)置。委員怎么選,委員長(zhǎng)怎么選,會(huì)要怎樣開,這些都要在家族憲法里有所規(guī)定。可以由家族分支派代表參加,也可以通過家族議會(huì)選舉產(chǎn)生。對(duì)于委員會(huì)成員的選擇,可以有以下四方面考慮:股權(quán)狀況,家族成員有沒有股權(quán)以及有多少股權(quán);家族成員在公司管理層的位置;家族中的長(zhǎng)幼輩分;不同家族分支的代表。
除了這四個(gè)方面,還可以考慮非家族的獨(dú)立人,特別是剛剛開始執(zhí)行家族憲章的家族。如果委員會(huì)中有非家族的中立人士參與,那在議事的時(shí)候有矛盾也不容易發(fā)生爭(zhēng)吵,也不會(huì)鬧得很僵。
委員會(huì)投票做決定,投票的分配上也有一些機(jī)制。像之前提到的家族,每名家族委員會(huì)成員擁有一票,委員長(zhǎng)額外有一票,家族企業(yè)集團(tuán)最大股東所在家族分支額外有一票,下一代成員作為一個(gè)集體也額外有一票。而且,委員會(huì)的成員選票是具名投票,不可以投棄權(quán)票。細(xì)節(jié)上的安排,能夠讓各方利益都被照顧到,同時(shí)也有所權(quán)衡,不是完全的平均主義。
家族委員會(huì)作為最終給出決定的一方,家族議會(huì)有權(quán)向家族委員會(huì)就家族事務(wù)提交討論議案,即如有議案需要家族委員會(huì)討論可以提案。
股權(quán)流動(dòng)監(jiān)督
家族委員會(huì)也需監(jiān)督家族股權(quán)的流動(dòng)。例如股權(quán)依據(jù)家族憲章只能在憲章定義的家庭成員之間轉(zhuǎn)讓,除非作為重大事項(xiàng)在家族委員會(huì)商議,以75%以上的投票通過。家族成員如果離婚,再通過婚姻加入家族一方,擁有家族企業(yè)集團(tuán)股權(quán)的情況下,該股權(quán)必須轉(zhuǎn)讓給其他家族成員,確保股權(quán)保留在家族內(nèi),股權(quán)的轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)由股東協(xié)議或家族憲法內(nèi)的基準(zhǔn)決定。例如,如果集團(tuán)的股票沒有上市,轉(zhuǎn)讓股票的價(jià)格有現(xiàn)值法、總資產(chǎn)倍數(shù)法、銷售額倍數(shù)法,估其三者取最高值的基礎(chǔ)上,由交易雙方協(xié)商決定。
否決權(quán)設(shè)置
在家族委員會(huì)決策上,家族最大股東還可能享有特權(quán)。比如大股東所在的家族分支,對(duì)于家族委員會(huì)表決的事項(xiàng),有一票否決權(quán),大股東可以推翻委員會(huì)的決定。但是,這個(gè)權(quán)力也有限制,一票否決權(quán)在每屆委員會(huì)任期數(shù)年內(nèi)只能使用一次。設(shè)置這一否決權(quán)是因?yàn)槲瘑T會(huì)的表決權(quán)與持股比例或者傳統(tǒng)家長(zhǎng)權(quán)威制不匹配,需要找到更合適的方法來調(diào)和關(guān)系。
另外一種否決權(quán)的設(shè)置方式,是基于大股東、創(chuàng)辦人或者他的繼承人來做家族決策,委員會(huì)握有否決權(quán)來監(jiān)督。和大股東的否決權(quán)不同,若是委員會(huì)有否決權(quán),這個(gè)權(quán)利可以多次使用。否決權(quán)的設(shè)置,實(shí)為對(duì)企業(yè)實(shí)權(quán)與企業(yè)監(jiān)督權(quán)的平衡。
除此之外,家族委員會(huì)還必須有配套的制度來增進(jìn)家族成員的感情,提升他們的文化水平和素質(zhì)。而這些提升,可以靠金科玉律,也可以靠教育培訓(xùn),或者兩者兼而有之。這其實(shí)就是家族內(nèi)部教育的一種。
落實(shí)痛點(diǎn)
家族委員會(huì)雖然是一個(gè)很好的決策機(jī)制,但是這個(gè)制度實(shí)行起來實(shí)際上是非常困難的。最常見的問題就是家族憲章規(guī)定了在家族議會(huì)里討論家族事務(wù),但是因?yàn)榧易搴推髽I(yè)緊密聯(lián)系在一起,要分開處理相當(dāng)困難。要把家族感性的方面,從作出理性決策中剝離出來,是很不容易的。另外,家族委員會(huì)還有可能被強(qiáng)勢(shì)家族分支控制。家族分支的強(qiáng)勢(shì)可能出于手握多數(shù)的股權(quán)、人員輩份高,或是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好,這些因素都會(huì)讓議事變得不順利。
家族委員有廣泛的職能,但問題在于是否需要設(shè)立家族委員會(huì)。當(dāng)家族或公司規(guī)模很小,其設(shè)立是沒有必要的。當(dāng)兩者其一的規(guī)模很大時(shí),家族委員會(huì)是值得存在的。所有權(quán)、股利、分紅政策的改變,公司董事會(huì)中家族董事的提名,這些都是家族委員會(huì)可以發(fā)揮的重要職能。還包括家族財(cái)富管理、家族基金、投資和資產(chǎn)分配、慈善事業(yè)等等,都可以由家族委員來會(huì)決策。
但是當(dāng)兩者的規(guī)模不相上下時(shí),其實(shí)家族委員會(huì)能發(fā)揮的作用相當(dāng)有限,單一的家族委員會(huì)不能解決全部問題。這時(shí)就需要依靠組織、股權(quán)結(jié)構(gòu)等其他機(jī)制配套來幫助家族和企業(yè)。
人事薪酬委員會(huì)
家族治理規(guī)劃中還有一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是人事薪酬制度。作為家族委員會(huì)的附屬單位,家族委員會(huì)下面設(shè)立人事薪酬委員會(huì),由三名委員組成,其中至少一名不是家族成員,可以是集團(tuán)人事主管或是外聘顧問。人事薪酬委員會(huì)負(fù)責(zé)管理家族成員加入企業(yè),留任、升遷、在職的績(jī)效情況。能不能到企業(yè)工作,能不能升值,能不能加薪,這些事情都由薪酬委員會(huì)統(tǒng)籌。
人事薪酬委員會(huì),管理的是普通家族成員的人事薪酬,對(duì)于接班人來說,這個(gè)制度并不適用。接班人地位有一定的特殊性,培養(yǎng)上也會(huì)需要另一套規(guī)范。人事薪酬委員會(huì)的決策,需由三分之二的人通過。如果商議的是自己小家庭里的人事薪酬問題,做決定的人就需要避嫌,不可以參與投票。
人事薪酬委員會(huì)無法達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng),應(yīng)該上報(bào)由家族委員會(huì)決策。人事薪酬委員會(huì)應(yīng)該每年召開會(huì)議至少一次,討論家族人事管理和績(jī)效的相關(guān)事宜。并在家族委員會(huì)開會(huì)時(shí),公布人事薪酬的調(diào)整情況,有哪些進(jìn)展和成功之處。
在企業(yè)人事相關(guān)的激勵(lì)制度上,還應(yīng)遵循以下原則:除股權(quán)交易及分紅所得收入,家族成員應(yīng)該與非家族成員在企業(yè)里同工同酬,一視同仁。家族企業(yè)采取目標(biāo)責(zé)任制度,以年度董事會(huì)制定的目標(biāo)為考核依據(jù),具體的薪酬計(jì)劃由集團(tuán)人事部門,根據(jù)集團(tuán)人事政策決定,即同集團(tuán)的人事制度一致,相沖突的決議必須由人事薪酬委員會(huì)討論商議決定。
強(qiáng)勢(shì)與弱勢(shì)的平衡
決策體制最為關(guān)鍵,因?yàn)樗仨毱胶夤蓹?quán),平衡家族傳統(tǒng)、論資排輩和西方的民主制度。這其中任何一種機(jī)制單獨(dú)使用都不能解決問題,只有通過融合,才能找到一個(gè)家族的平衡點(diǎn),做出決策。
實(shí)現(xiàn)這個(gè)融合的制度,最重要的是家族里的最高領(lǐng)導(dǎo)愿意在多大限度上壓低姿態(tài)。一般情況下,就是處于獨(dú)裁與民主兩者之間,大股東愿意壓低姿態(tài),但是不可能低到同大家齊平,其上方?jīng)]有人來平衡這股專斷的力量。
在沒有內(nèi)力可以起到作用時(shí),就必須要借助外力——一個(gè)公正的第三方去告誡他,輔導(dǎo)他逐步適應(yīng)這套新的制度。這就是為什么需要兩年,甚至兩年以上的時(shí)間來讓家族決策機(jī)制成熟。任何制度如果家長(zhǎng)還在,看似還在運(yùn)行,但真正的考驗(yàn)就是當(dāng)家長(zhǎng)不在了該怎么辦。無法開會(huì)或是永遠(yuǎn)不能開會(huì),那么其他家族成員還能否利用這套制度,這個(gè)是下一個(gè)挑戰(zhàn)。
中國(guó)家族目前尚未走到這一步,因?yàn)橹袊?guó)的企業(yè)家們都還年輕。可是在香港、臺(tái)灣、新加坡已經(jīng)有這樣的經(jīng)驗(yàn),所以任何制度都有兩個(gè)坎要過、其一是企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)創(chuàng)始人姿態(tài)有多低,其二是創(chuàng)始人如果不在了企業(yè)還能否繼續(xù)。如果可以邁過這兩道坎,家族與事業(yè)繼續(xù)的可能性會(huì)大增。
其他家族治理工具
家族治理還有一些其他治理工具,例如家族辦公室。通常可以分為單一家族辦公室和多家族辦公室。家族辦公室可以由家族成員管理,也可以由專業(yè)公司去管理。職責(zé)是為家族成員提供管家服務(wù),也包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、稅務(wù)規(guī)劃這些專業(yè)性質(zhì)的服務(wù)。如果需要婚姻、心理等方方面面的顧問也可以通過家族辦公室這個(gè)平臺(tái)來引入外援。在歐美,家族辦公室已經(jīng)是比較普及的制度。
通常資產(chǎn)在一百億美元以上的企業(yè)會(huì)成立單一家族辦公室,也就是必須要有規(guī)模效益存在。一百億美元以下規(guī)模的家族或企業(yè),可由多個(gè)家族聯(lián)合起來組成聯(lián)合家族辦公室,或是請(qǐng)專業(yè)家族辦公師來協(xié)助多個(gè)家族來做家族辦公室。這種模式如今在新加坡和香港已經(jīng)越發(fā)普遍,中國(guó)大陸尚未出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)有機(jī)構(gòu)想要成立家族辦公室,但往往只是幫助家族投資,做財(cái)富管理方面的事情,但這只是家族辦公室眾多職能中的一種。
如有必要,還可成立其他委員會(huì)。例如,接班人生涯規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃,還有家族的文化娛樂活動(dòng)等,也可成立子委員會(huì)去規(guī)劃。每個(gè)家族和企業(yè)的情況不同,可以參考但不一定要照單全收。