學生學籍檔案管理制度—學生的學籍檔案屬于哪個部門管理

一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

二、外來文件，函件由學校指派專人統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等材料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案。必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要加固，要配有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。