正常休假理由怎么寫;公休假怎么請假

年休假近幾年備受關(guān)注，在實操過程中，很多人對國家的相關(guān)規(guī)定理解錯誤或片面，導(dǎo)致員工權(quán)益受侵害及用人單位不少勞動爭議的發(fā)生。全面準(zhǔn)確的理解相關(guān)規(guī)定，不管是對勞動者，還是對企業(yè)，都至關(guān)重要。結(jié)合多年經(jīng)驗及常見的理解誤區(qū)，分享如下：

1、享受年休假的主體資格

國家有關(guān)年休假的規(guī)定未對此作明確規(guī)定，結(jié)合部分地區(qū)的規(guī)定及實際案例，一般情況下，非全日制用工不享受帶薪年休假。但為避免產(chǎn)生爭議，建議用人單位在與非全日制員工，比如退休人員、兼職人員簽訂協(xié)議時，應(yīng)在協(xié)議中明確員工不享受年休假待遇。

2、享受年休假的前提條件

員工連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假。連續(xù)工作時間包括不同單位的工作時間，只是中間不能中斷。涉及不同單位工作時間的，工作連續(xù)性需要員工提供證據(jù)。一些用人單位以在本單位連續(xù)工作12個月以上作為條件，是違法的。

3、年休假天數(shù)及核算

（1）累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

（2）國家法定休假日、休息日、依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假的假期。

（3）應(yīng)以員工累計工作時間來確定其年休假的天數(shù)，累計工作包括在用人單位從事全日制工作期間，以及依法服兵役和其他按照國家法律、行政法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定可以計算為工齡的期間（視同工作期間）。員工的累計工作時間可根據(jù)人事檔案記載、單位繳納社保費(fèi)記錄、勞動合同或其他具有法律效力的證明材料確定，由員工承擔(dān)舉證責(zé)任。

根據(jù)以上規(guī)定，一些用人單位按本單位工齡核算年假，顯然也是違反國家規(guī)定的。

4、 不享受年休假的情形

（1）依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

（2）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

（3）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

（4）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

（5）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

5、 年休假的安排

依據(jù)“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假”條款，年休假是由用人單位統(tǒng)籌安排。一般不跨年度安排，在一個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排的，應(yīng)征員工本人同意。

用人單位在年休假安排方面有自主權(quán)，用人單位可以對年休假管理進(jìn)行明確規(guī)定，員工未經(jīng)用人單位同意，是不能休年休假的，用人單位也可以集中安排員工休年休假，比如在春節(jié)期間或業(yè)務(wù)淡季，但用人單位若沒在規(guī)章制度或勞動合同里寫明單位可以集中安排員工休年休假，則會陷入被動。

5、 未休年休假的處置

（1）經(jīng)員工同意，用人單位原因?qū)е聠T工不休或少休年休假你的，按照員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。

（2）員工個人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資。

（3）員工離職的，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年休假天數(shù)的，應(yīng)當(dāng)按照其當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬。

實操中，一些用人單位規(guī)定員工在規(guī)定時間未休完年休假的，剩下的年休假作廢，若不是員工書面提出不休年休假的，則涉及違法，一旦發(fā)生勞動爭議，則用人單位會敗訴。

6、 年休假爭議

員工與用人單位因年休假發(fā)生勞動爭議，依照勞動爭議處理的規(guī)定處理，受一年仲裁時效的限制。即員工知道自己的年休假權(quán)益受到侵害之日起，應(yīng)在一年內(nèi)申請仲裁，一旦過了仲裁時效，就不會被受理。

7、用人單位違反年休假的處罰

單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正；

對逾期不改正的，除責(zé)令該單位支付年休假工資報酬外，單位還應(yīng)當(dāng)按照年休假工資報酬的數(shù)額向職工加付賠償金；

對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的，屬于公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員所在單位的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員以及其他直接責(zé)任人員依法給予處分；屬于其他單位的，由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

8、其他

(1) 新入職員工、離職員工的年休假會涉及天數(shù)折算問題，折算按日歷天數(shù)，而非員工的實際出勤天數(shù)，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

新員工在享有年休假資格后當(dāng)年度的年休假天數(shù)，按當(dāng)年度在單位的剩余日歷天數(shù)折算，計算公式如下：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

舉例：員工甲2022年6月1日入職，按5日/年享有年休假，則實際應(yīng)休年休假5*214/365=2.93天，取整后為2日。

離職員工離職當(dāng)年的年休假天數(shù)，按當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)折算，計算公式如下：（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)

如：員工乙2023年6月1日入職，按5天/年享有年假，則實際應(yīng)休年假5*151/365=2.07天，取整后為2日。

(2) 用人單位當(dāng)年已安排員工年休假的，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。

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