個(gè)人工作總結(jié)署名位置;個(gè)人工作總結(jié)落款格式范文

湘潭祥哥攝

最近，在機(jī)關(guān)工作的一位朋友打電話向我求救，單位領(lǐng)導(dǎo)叫他寫一篇工作總結(jié)，他不知道如何動(dòng)筆。朋友是不久前才換到文秘崗位的，以前沒寫過什么材料，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下的任務(wù)，腦殼都是木的。我跟他講了寫工作總結(jié)要注意的一二三點(diǎn)，他覺得遠(yuǎn)水難解近渴。最后，我只好對(duì)他說，你好歹弄個(gè)初稿過來，我修改一下，看能否救急。

的確，撰寫工作總結(jié)是文秘工作者的一項(xiàng)基本功，是公文中除了信息以外最常用的一種文體。工作總結(jié)寫好了，領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告乃至調(diào)研論文等其他材料也就不那么難寫了。筆者結(jié)合多年的文秘工作實(shí)踐，提煉出撰寫工作總結(jié)的三個(gè)“套路”，與廣大文友交流。

湘潭祥哥攝

一、文章立意：自上而下。寫文章先要立意，寫總結(jié)也是如此。如何立意？我認(rèn)為寫總結(jié)要做到上接“天線”，下接地氣。要依據(jù)上級(jí)的方針、政策、指示、精神，結(jié)合本單位、本部門貫徹落實(shí)的具體情況，來確定總結(jié)的主旨。簡(jiǎn)而言之，就是根據(jù)三個(gè)“怎么”來寫提綱或打腹稿：看上級(jí)文件怎么提的，領(lǐng)導(dǎo)怎么講的，單位怎么做的。其中，細(xì)心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總結(jié)的要求尤其重要。年年要寫工作總結(jié)，千萬不要太偷懶，把去年的總結(jié)拿過來，改一下數(shù)字、時(shí)間當(dāng)今年的總結(jié)交上去。寫總結(jié)是“現(xiàn)在完成式”，不是“過去完成式”，比如有些法規(guī)可能廢除了，過去的提法可能過時(shí)了，出現(xiàn)了一些新的提法，寫總結(jié)要貼近時(shí)代，跟上形勢(shì)，抓住熱點(diǎn)來寫。這樣寫出來的總結(jié)才是領(lǐng)導(dǎo)所期待的，才能有效地促進(jìn)工作。例如，防控疫情是2020年全國(guó)性的中心工作。各行各業(yè)在寫2020年工作總結(jié)時(shí)估計(jì)都離不開疫情防控這項(xiàng)內(nèi)容。

湘潭祥哥攝

二、素材收集：從內(nèi)到外。俗話說，巧婦難為無米之炊。撰寫工作總結(jié)第一步就是要收集素材。最廣泛地占有素材是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。所謂總結(jié),就是概括事實(shí),得出結(jié)論。沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論。我平常寫總結(jié)，搜集素材所花的功夫并不比動(dòng)手寫正文所費(fèi)的精力少，有時(shí)甚至還要多。因?yàn)榧纫M可能多地占有素材，避免遺漏重要內(nèi)容，又要對(duì)搜集的素材進(jìn)行篩選,去偽存真，去粗取精，確保素材的真實(shí)性和典型性。篩選的過程就是合并同類項(xiàng)的過程，把性質(zhì)相同、結(jié)果類似、導(dǎo)向相似的素材整合在一起。

譚敏老師攝

為何強(qiáng)調(diào)素材收集要按照從內(nèi)到外的順序呢？這是因?yàn)樯霞?jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)要你寫總結(jié)，可能留給你的時(shí)間并不多。時(shí)間緊張，先立足于本崗位、本部門、本單位來搜集素材才可能節(jié)省時(shí)間。比如，局里要寫年終總結(jié)，你得先讓局里各部門提供主要數(shù)據(jù)、事例，再將局里半年總結(jié)、階段性總結(jié)、或者有關(guān)聯(lián)的局領(lǐng)導(dǎo)的某次講話材料、某次報(bào)給上級(jí)的匯報(bào)材料找出來，反正是對(duì)寫年終總結(jié)有用的統(tǒng)統(tǒng)搜過來，有的可以整段整段地搬到總結(jié)中來。寫專項(xiàng)行動(dòng)（活動(dòng)）總結(jié)，可以參考行動(dòng)（活動(dòng)）方案，甚至可以直接把方案改寫成總結(jié)。

湘潭祥哥攝

搜集素材要有發(fā)散性思維，學(xué)會(huì)觸類旁通，不同工作之間有些素材是可以共享的。比如，我是單位的創(chuàng)文、創(chuàng)衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作專干。有一次，上級(jí)應(yīng)急管理部門要報(bào)一個(gè)道路交通安全方面的總結(jié)，要得急。我忽然想起，那之前給區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦報(bào)過一份類似的總結(jié)，直接拿來修改一下就提交了，前后不過10分鐘。總之，在寫總結(jié)方面要靈活運(yùn)用手上的資源。如果實(shí)在無“米”下“鍋”，又急于做“飯”，就只能向外求助了，可以搜索互聯(lián)網(wǎng)，可以向本系統(tǒng)兄弟單位求援，看看他們的總結(jié)是怎樣寫的。肯把總結(jié)發(fā)給你的，不是一般的關(guān)系。但這只能是偶爾為之，這種欠別人人情的事不能常干，寫總結(jié)關(guān)鍵還得靠自己。

周良冶老師攝

三、主體寫作：先穩(wěn)后活。總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分，即：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題的寫法包括單標(biāo)題、雙標(biāo)題兩種方式。結(jié)尾包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。總結(jié)的正文一般由前言、主體兩部分組成。前言就是正文的開頭。主體是總結(jié)的核心部分，一般包括兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)。重點(diǎn)應(yīng)放在第一層次，要把主要成績(jī)講充分，做法談具體，經(jīng)驗(yàn)歸納得恰如其分。第二層次即存在的問題，不一定每篇都寫，即使要寫也可以簡(jiǎn)略地寫或一筆帶過。要不然，總結(jié)就寫成檢查檢討了。總結(jié)主體的寫作所謂“先穩(wěn)”，就是首先要講穩(wěn)定。有些約定俗成的東西，有些基本“套路”，你必須掌握，寫出來的文字才像個(gè)總結(jié)。

譚敏老師攝

主體結(jié)構(gòu)方面，往往采用序數(shù)式和排列式展開。序數(shù)式是把要總結(jié)的內(nèi)容用一、二、三、四或第一、第二、第三、第四等順序的形式一個(gè)一個(gè)地分別闡述。排列式也叫小標(biāo)題式。這是最常見、最重要的一種方式。即把能夠表現(xiàn)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)的素材逐一進(jìn)行分析、歸納，整理成若干段，按先后或輕重順序排列，每段一個(gè)小標(biāo)題。這些小標(biāo)題起到提煉內(nèi)容、突出主題、吸引讀者的作用。這是主體結(jié)構(gòu)方面的基本“套路”。主體內(nèi)容寫作要突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。總結(jié)不是流水賬,也不是工作臺(tái)賬，寫總結(jié)不是開中藥鋪，要緊扣一個(gè)中心，抓住一個(gè)主題來寫，主要內(nèi)容詳寫,次要的略寫，可有可無的內(nèi)容主動(dòng)舍棄，不要貪多求全。

曾利娟老師攝

主體內(nèi)容一般要有三段，第一段一般寫加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，或精心組織部署，或提高政治站位等。領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障是做好一切工作的前提，這是中國(guó)特色。加強(qiáng)督導(dǎo)檢查一般情況也是必不可少的，可以放在主體內(nèi)容的最后一段。這是主體內(nèi)容寫作方面的基本“套路”

主體寫作所謂“后活”就是在遵循基本“套路”、穩(wěn)定發(fā)揮的基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用，力求出彩、出精品。老實(shí)說，一般的總結(jié)你可以應(yīng)付一下，但有些總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)很看重，非寫好不可。在主體內(nèi)容方面，你要突出單位或個(gè)人獨(dú)一無二的亮點(diǎn)和特色，把最重要的、最關(guān)鍵的的內(nèi)容獨(dú)立成段，往前放，突出C位，讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)知道你們單位或你個(gè)人的亮點(diǎn)在哪里，成績(jī)?cè)谀睦铮瑒?chuàng)新在哪里，以此給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

陽湘平老師攝

形式是為內(nèi)容服務(wù)的。總結(jié)要寫出特色來，必須在主體結(jié)構(gòu)上下功夫。如小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)，小標(biāo)題一定要句式整齊、精彩，吸引人。我平常閱讀，看到有好的小標(biāo)題就收集起來，寫總結(jié)可以借鑒。如黨建方面的：一、有愛黨之心，樹牢一面旗；二、有為民之心，立起一桿秤；三、有奉獻(xiàn)之心，常懷一份情；四、有進(jìn)取之心，干出一番事；五、有團(tuán)結(jié)之心，擰成一股繩；六、有敬畏之心，心存一把尺。這組小標(biāo)題很精彩，可以在合適的總結(jié)里化用。

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