物業(yè)水電維修工主要工作職責(zé)(物業(yè)電工每天工作流程)
物業(yè)客服管家的17個(gè)崗位職責(zé)
1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,負(fù)責(zé)的收集、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門(mén)/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪;
4、每日至少對(duì)所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對(duì)片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;
5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè)、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門(mén)的問(wèn)詢電話,定期更新,客戶問(wèn)詢時(shí)能夠流利解答;
8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請(qǐng)的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對(duì)裝修過(guò)程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對(duì)于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門(mén)處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見(jiàn)面會(huì),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
11、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開(kāi)展社區(qū)活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過(guò)程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門(mén)各自的職責(zé)界定;
14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問(wèn)》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對(duì)接過(guò)程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問(wèn)詢;
15、按公司要求對(duì)客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;
16、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對(duì)接人、CRM對(duì)接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對(duì)接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé)
1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)
直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理
2.0 職責(zé)大綱:
2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。
2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務(wù)內(nèi)容:
3.1 制定本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。
3.2 確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門(mén)團(tuán)隊(duì)。
3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。
3.4 對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。
3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。
3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。
3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。
3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。
3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。
3.14 對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。
3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。
3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門(mén)的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。
3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。
3.25 遵從公司一切合理的工作安排。
物業(yè)客服主管每月工作內(nèi)容流程表
物業(yè)客服主管崗位職責(zé)
客服部崗位職責(zé)七字詩(shī) 助你來(lái)牢記
客服經(jīng)理
經(jīng)營(yíng)宗旨抓貫徹,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)求超越。
制度規(guī)程不遺缺,監(jiān)督執(zhí)行重考核。
獎(jiǎng)罰分明己作則,業(yè)務(wù)培訓(xùn)常授課。
經(jīng)常巡視各場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即解決。
業(yè)主投訴不忽略,接待來(lái)訪誠(chéng)信嗑。
所轄情況知一切,客戶滿意是認(rèn)可。
環(huán)境達(dá)標(biāo)抓保潔,死角臟差輒消滅。
維修裝修有杜絕,步驟嚴(yán)謹(jǐn)不松懈。
五防一保重一切,預(yù)防為主來(lái)運(yùn)作。
收費(fèi)繳交要審核,各種報(bào)告細(xì)審閱。
督導(dǎo)檔案萬(wàn)勿缺,其它工作不懶惰。
注:五防一保【防火、防盜、防搶、防詐騙、防責(zé)任事故發(fā)生;保證大廈公共財(cái)產(chǎn)安全和人身安全】
客服部
大廈環(huán)境創(chuàng)一流,服務(wù)觀念不能丟,
相關(guān)情況曉深透,服務(wù)內(nèi)容講最優(yōu)。
管理制度嚴(yán)遵守,按照約定費(fèi)用收。
信件收登不遺漏,擬定文件求優(yōu)秀。
服務(wù)熱線須值守,答復(fù)反饋快當(dāng)頭。
業(yè)戶信息密存留,編制報(bào)表按要求。
了解客戶好需求,接待來(lái)訪查緣由。
客戶投訴化解透,滿意回音有成就。
宣傳解釋答如流,客戶咨詢滿意走。
服務(wù)程序有步驟,井井有條稍等候。
受理業(yè)戶搞裝修,要件齊全才動(dòng)手。
監(jiān)管裝修前至后,裝修退租先驗(yàn)收。
保潔管理不松手,提供保障不落后。
保安事務(wù)有刺手,密切配合矛盾休。
進(jìn)出貨物把關(guān)口,其它事宜有明透。
客服前臺(tái)職責(zé)
窗口形象要樹(shù)立,良好服務(wù)親和力。
言行舉止要得體,飽滿熱情耐心細(xì)。
盡職盡責(zé)是必須,保質(zhì)保量竭努力。
遵守制度嚴(yán)于己,鉆研業(yè)務(wù)苦學(xué)習(xí)。
善于溝通之關(guān)系,工作應(yīng)變看能力。
巡護(hù)大堂好秩序,關(guān)注入口公共區(qū)。
接待來(lái)客要有禮,受理服務(wù)恰適宜。
引薦辦理各事宜,工作質(zhì)量講效率。
咨詢投訴認(rèn)真記,工作單子速傳遞。
事件上報(bào)要實(shí)際,問(wèn)題跟蹤來(lái)處理。
業(yè)戶情況要熟悉,回答咨詢客滿意。
意見(jiàn)建議要收集,滿意程度調(diào)查續(xù)。
各種統(tǒng)計(jì)報(bào)上級(jí),按時(shí)準(zhǔn)確填數(shù)據(jù)。
粘貼通知或送去,按照規(guī)定有手續(xù)。
郵寄業(yè)務(wù)懂程序,傳遞工作交接齊。
本職技能要牢記,信守規(guī)則不做弊。
若有收費(fèi)要仔細(xì),賬款交接須當(dāng)日。
臨時(shí)業(yè)務(wù)不挑剔,勿擅做主找經(jīng)理。
前臺(tái)服務(wù)規(guī)范
迎送客戶要熱情,主動(dòng)問(wèn)好帶笑容。
儀表整潔儀態(tài)正,真誠(chéng)服務(wù)等待中。
大堂服務(wù)站立正,站姿端正要鎮(zhèn)定。
客戶詢問(wèn)認(rèn)真聽(tīng),百問(wèn)不煩輒歡迎。
有問(wèn)必答不否定,全神貫注要集中。
親切熱情去聆聽(tīng),說(shuō)話必須露笑容。
如遇語(yǔ)句快不清,‘請(qǐng)您慢點(diǎn)說(shuō)過(guò)程’。
說(shuō)聲對(duì)不起才行, 交流語(yǔ)句不生硬。
致歉請(qǐng)示復(fù)答應(yīng),屆時(shí)守信要同情。
回答問(wèn)題勿捷徑,語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn)口齒清。
聲音大小要適中,手中工作要歇停。
合理要求說(shuō)稍等,對(duì)待無(wú)禮心掌控。
受到稱贊說(shuō)不用,謝謝夸獎(jiǎng)作尊重。
保密紀(jì)律記心中,房間號(hào)碼僅提供。
堅(jiān)守崗位要始終,特殊情況要申請(qǐng)。
工作臺(tái)面要潔凈,臺(tái)內(nèi)臺(tái)面條理清。
當(dāng)班情況記錄清,情況如實(shí)作反映。
接待投訴不予等,笑意接受速回應(yīng)。
不能解決請(qǐng)示定,一切事情滿完成。
有能力!也有要證書(shū)!可辦理的物業(yè)崗位證書(shū):
物業(yè)企業(yè)經(jīng)理、物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、 高級(jí)物業(yè)管理師、保安管理師、建筑工程師、、安全工程管理師、水電工程師、機(jī)電工工程師、電氣工程師、清潔管理師、城市環(huán)衛(wèi)管理師、給排水工程師、市政工程師、園林綠化工程師、智通樓宇管理師、安全員ABC證、施工員、保潔員等 。
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