學校印章管理制度、學校印章管理制度法律依據(jù)

大小新聞客戶端7月6日訊（通訊員 季炳蔚 攝影報道）簽名、蓋章是合同當事人意思表示一致的主要表達形式，是人民法院確認合同是否生效的形式要件。合同的當事人一旦簽名、蓋章，即對雙方均產(chǎn)生法律約束力，必須嚴格遵守。因此可以說，簽名、蓋章是一項事關(guān)合同效力和當事人法律責任的重要行為，然而由于簽名、蓋章是一件對大家來說太司空見慣、習以為常的事情，以至于在日常生活中會忽視許多簽名、蓋章的細節(jié)與注意事項，直到由此發(fā)生糾紛之時才恍然大悟，追悔莫及。

什么樣的簽名、蓋章是合法有效的呢？

首先，簽章主體要適格，自然人要具有完全民事行為能力，法人或非法人組織要合法有效；其次，簽章的行為必須是適格法律主體的真實意思表示，法人的簽章行為須由法定代表人或者法人授權(quán)的代理人行使。同時，在簽約過程中要盡量留存能證明簽章真實、合法的資料證據(jù)。

那么如何防范因簽名、蓋章產(chǎn)生的風險？

1. 盡可能了解簽約相對方的信用和實力。簽章管理最重要和首要的工作是做好交易相對方的調(diào)查，確保主體真實存在，歷史信用良好，具備相應(yīng)的實力。對于法人的真實性，可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html），查詢了解企業(yè)的股東架構(gòu)、資本情況、經(jīng)營狀態(tài)、專業(yè)資質(zhì)、所涉及的司法案件等；法人和自然人的信用情況，都可通過中國裁判文書網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)等進行查詢，了解是否有涉訴案件、案件執(zhí)行信息等。如果在以上平臺查詢到預簽約相對方存在經(jīng)營狀態(tài)異常或者有失信史，與之簽約必須慎重。與法人簽約時，需核對營業(yè)執(zhí)照與印章，核實法定代表人和代理人的身份信息，確保簽署文件的人為平臺公示的法定代表人或者合法有效的代理人；對于自然人一定要留存身份證復印件。

2. 簽約過程要留證。要注意保留能證明簽章過程真實、當事人之間意思表示一致的證據(jù)。當事人雙方盡量面簽，遇到重要簽約或者與誠信存疑的相對方簽約，簽約過程要進行拍照或錄像。做了這些留痕工作后，即使相對方使用的是非備案的印章或非本人真實名字簽名，也可通過影像證明簽約的真實性。與此同時，對于是代理人所簽的合同，最好通過電話或是視頻方式與本人或是法定代表人進行證實，并將核實過程進行錄制并保存。

3.蓋章和簽名相結(jié)合，簽名和指印共印證。法人之間盡量不要單獨使用蓋章作為簽訂合同的唯一手段，最好加蓋單位公章或者備案的合同專用章，再與法定代表人或者有權(quán)代理人的簽名相結(jié)合。如果相對方是自然人，合同書上最好是簽名和按指印同時具備，指印無法被偽造且鑒定成本較低。按指印的地方要靠近簽名并略有覆蓋，不可全部覆蓋在簽名上面，以方便簽名有爭議時進行筆跡和指紋鑒定。個人印章沒有公示效力，僅有自然人印章的合同，沒其他證據(jù)佐證，一般是無效的。對于難以辨認的藝術(shù)簽名，更應(yīng)當要求對方通過按指印對其真實性進行確認。

4.公司應(yīng)建立完善的印章管理制度。 法定代表人名章與公司公章應(yīng)分別由專人保管，并對印章使用進行嚴格的登記審批，嚴格規(guī)范印章管理人員的權(quán)責，明確印章管理崗位的法律風險防控職責，若有違反，必嚴懲。

5.簽章和正文之間不要留有空白。曾發(fā)生過這樣一起案例：由于正文與簽章之間空白留得太大，合同相對方將原內(nèi)容裁去然后增添補寫上其他內(nèi)容，進而形成了法律風險?，F(xiàn)在規(guī)范的合同行文，一般是把最后一頁作為專門的合同簽署頁，最上端寫明：本頁無正文，隨后由上而下蓋章、簽名。

《民法典》第四百九十條規(guī)定，當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時成立。根據(jù)本條規(guī)定，簽名、蓋章、按指印是當事人簽署合同書的三種形式，且采用任一形式簽署均會發(fā)生合同成立的效果；同時，根據(jù)《民法典》第五百零二條的規(guī)定，在當事人沒有約定或者法律沒有特別規(guī)定的情況下，依法成立的合同，自成立時生效。所以，當事人在合同書上簽名、蓋章或者按指印就意味著合同生效，也就是要承擔合同責任。

近年來，福山區(qū)行政審批服務(wù)局積極依法行政，認真扎實做好行政審批工作，努力為減少群眾辦事的最后一公里做好服務(wù)。在此提醒企業(yè)群眾在簽章辦事時，在事前盡可能做好風險防控，發(fā)生法律糾紛時才能夠快速有效處置，最大限度減少損失。

編輯 鄒春霞

審核 龐見波