個人小結(jié)工作總結(jié),個人小結(jié)工作總結(jié)鼓勵
- 文/了不起的cc 編輯/MBA智庫琉琉
你的年終總結(jié)寫完了嗎?
2022年已經(jīng)走完了年尾,馬上就是春節(jié)了,打工人忙著趕最后的KPI,忙著做最后的工作收尾,忙著寫年終總結(jié)。
其中,最頭疼的就是寫年終總結(jié),你搜腸刮肚,想了幾個晚上,寫出來的年終總結(jié)依然成績不突出,業(yè)績不突出,表現(xiàn)不突出,讓老板直皺眉頭。
今天給大家匯總3條關于年終總結(jié)非常重要的建議和方法,幫你寫好年終總結(jié)。
1
4步搞定復盤
聯(lián)想的柳傳志是復盤的狂熱追隨者,他曾經(jīng)說過:“復盤至關重要,通過復盤總結(jié)經(jīng)驗教訓,尤其是失敗的事情,要認真,不給自己留任何情面地把這個事想清楚,把事情想明白,然后就可以謀定而后動了。”
聯(lián)想把復盤,分為四個步驟:回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。
第一步,回顧目標。就是要回答兩個問題:我的目標是什么?完成目標的里程碑有哪些?
第二步,評估結(jié)果。就是要對照原來設定的目標,檢查完成情況如何。其中主要看兩個東西:亮點,和不足。
第三步,分析原因。要分析在銷售的過程中,我們做對了哪些?做錯了哪些?也就是分析事情成功或失敗的關鍵原因。這里要注意的是,分析一定要遵從事實, 尤其是對于失敗經(jīng)驗。
第四步,總結(jié)規(guī)律。包括得失的體會,以及是否有規(guī)律性的東西值得思考, 還包括下一步的行動計劃。
最后,我們可以把之前的經(jīng)驗總結(jié)寫入工作手冊,作為下一次工作的指南。完成這一步,就是一個完整的復盤。
2
用好“核心結(jié)論+關鍵細節(jié)”模式
使用“核心結(jié)論+關鍵細節(jié)”可以讓我們的總結(jié)看上去更有邏輯。
比如你要匯報今年推廣策劃的活動效果,可以先說一句結(jié)論:“今年策劃了多少場活動,達成年初設定的增粉和銷售目標,完成率分別為多少。”
接下來再具體說明每一項指標的完成效果和情況。
如果你要匯報的項目還未完成或者正在進行,那么可以先概括性地說明項目進展,例如:“目前項目已經(jīng)到了最后階段,從數(shù)據(jù)上看效果不錯, 客戶對活動的反饋都很好,有同事在繼續(xù)跟進。”
說完結(jié)論后,你可以再繼續(xù)就這現(xiàn)象或出現(xiàn)的問題進行理由解釋和說明。
總之,一定要養(yǎng)成核心結(jié)論先行的總結(jié)習慣,這樣哪怕領導沒時間細看或聆聽,也能在你的前幾句話里獲取到最關鍵的信息。
3
通過圖表讓你的年終總結(jié)更具象化
有位英國教授曾做了一個研究,調(diào)查在演講中人們是如何接受信息的。
實驗表明,被測試人對演說匯報中的文字、話語只記得一點,但對視覺化的信息卻能詳細回顧,甚至達到 55%的記憶率。
由此,我們在總結(jié)匯報時切忌使用大段的文字,而是要靈活使用圖片、圖表等可視化信息,讓看到你報告的人一目了然,并記憶深刻。
例如你可以用大大的上升箭頭加上“10%”的符號和文字,來呈現(xiàn)你今年的業(yè)績效果,看報告的人立馬能領會到這個結(jié)果的重要性,從而突顯這項業(yè)務或工作內(nèi)容的必要性,以及你個人能力的價值,這才是報告最重要的意義。
最后,希望這篇文章中的建議,能幫你為自己過去一年的辛苦,交出一份滿意的答卷。
-THE END-
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