同學聚會策劃方案流程,同學聚會策劃方案與活動細節
以前,我們常常在參加過同學聚會之后,紛紛吐槽,現在的同學聚會,處處充滿著炫耀的氣息,炫房子、車子、工作、社交、老公、孩子……真誠哪里去了?昔日的感情,哪里去了?再者,就是流傳已廣的同學聚會“拆散一對是一對”的差口碑。
??可我們覺得,這是對于同學聚會的片面抹黑。畢業十周年、二十周年……甚至更久,誰不期望知道,昔日和自己一起走過青春的小伙伴們,如今還好嗎?所以,我們覺得,同學聚會的主題,永遠是青春與真摯,那些流傳已久的段子,不過是在組織的過程中,風險評估不足,造成的狀況。所以,我們在很多人參加同學聚會之前,策劃了本期專題,除了說明一場同學聚會是如何組織的之外,也提出一些細節,作為參考。馮晶
??隱隱期待
??畢業十年只是好奇她過得怎樣?
??出場人物:灰色(網名),31歲,建筑設計
??網友灰色告訴記者,2004年的那個夏天他大學畢業了。全班四十多個同學各奔前程,上班的上班,讀研的讀研,回老家的回老家 ,去北上廣的去北上廣,只有少數幾個留在了青島,由于各種忙,也疏于聯系,沒見上幾面 。“只是一轉眼,十年過去了。不知道同學們都過得怎樣,如今都變成什么樣兒了。所以,非常期待今年的畢業十年同學會。”他說。
??在我們的老班委的組織下,今年我們的同學會安排在夏天,與畢業離校的日子不相上下,地點就在我們的母校—山東農業大學。其他細節的東西,比如吃、住、游,攝影攝像的安排、是否要給母校捐贈個石碑等細節問題目前都還沒敲定。“其實我覺得具體怎么聚不重要,重要的是,終于又可以見到曾經朝夕相處的同學們了,大家在一起,談談當年的老師,說說當年曾經做過的各種傻事、糗事、笨事、趣事……,說說那些逃課、掛科、追女孩、上通宵、喝酒、打球、打架……一起一起瘋二的日子,說說十年間各自的變化以及對彼此的懷念。”灰色告訴記者,“要想真正地回到原汁原味的昨日時光,我認為參加的人,混得好的不能顯擺,混得差的也不能妄自菲薄。男人的談話不要涉及事業、工作、收入、地位、車子、房子、票子等內容;女人的談話不要扯到老公、孩子等方面 ;無論男女,穿的、戴的以及各自的交通工具就都別太張揚了,自己來就行了,別再攜帶家屬了。”
??最后,灰色不好意思地告訴記者,其實在同學會上他還非常期待能見到當年自己暗戀的女生。“也沒有什么想法,其實就是特別好奇,就是想知道,想知道十年過去了,她變化大嗎,現在她過得怎樣?”
??有點失望
??開同學會還要挑人嗎?
??出場人物:靜靜(昵稱),公司職員
??跟網友灰色一樣,靜靜對同學會原本也是充滿期待與好奇的,但前年春節參加的一次同學會,毀了她的這種美好情緒,并發誓以后再也不參加同學會了。“太寒心了。即便社會再現實再功利,也不能對自己的同學那樣兒吧?”靜靜憤憤地說。
??據靜靜回憶,前年春節期間,她回淄博老家過年。回家之前就有老同學給她捎信初四要開高中同學會。“和我說的時候,組織者告訴他們組織了40多個人會到場。結果興高采烈地去了一看,卻發現只有不到20人。關鍵是來的全都是什么公務員啊 、醫生啊、公司經理啊……,總之,不是自己混得有頭有臉 ,就是他們的父母混得有頭有臉,竟然連我們的班主任老師也沒有邀請,總之非常失望。”靜靜告訴記者,“他們在酒桌上的言行舉止更令人失望,都在吹噓自己的收入、福利、見識 、人脈、游歷、孩子……滿嘴大話空話。看著曾經質樸的同學們變成了這個樣子,非常失望。我最想見的那個人沒有到場,我真慶幸他沒有來。”
??和這些人吃了頓無趣的飯后,靜靜就自顧自地按照好容易打聽到的聯系方式去找她的同桌了。“我的同桌上學時,給了我很大的鼓勵。她自己卻高考失利,家境又不好,沒復讀就直接在他們縣城找了份工作。”靜靜告訴記者,“見了同桌和她說起無趣的同學聚會后,她說她根本不知道要開同學會。事后我才知道,組織的那個同學找的都是所謂有"利益價值"的人!像我同桌這種在他們眼里混得不咋樣的通知都沒通知。沒想到都勢利到這份兒上來了。從同學家出來后,我就自己找酒店住下了,沒有接受"組織者"的安排,而且這兩年再也沒和那些同學聯系過。”
??值得借鑒
??沒人裝沒人炫,一切都好
??出場人物:二花(網名),中學老師
??參加同學會之前,網友二花的耳朵里裝滿了有關同學會的負面調侃。“什么吹牛會啊,拆散一對是一對啊之類的不絕于耳。”她說。但當她參加完自己的大學畢業20年的同學會后卻覺得一切都挺美好的。“很期待下次”。
??二花告訴記者,之所以說它成功,首先去的人就很齊全,全班30人到了28個人,到了我們這個上有老下有小的年紀,能把大家天南海北地湊到一起還湊得這么齊是非常不容易的;其次是聚會時,大家都很珍惜這次機會,沒看出誰在裝,都很真誠;也沒聽見誰在聊天的時候聊職務、收入、房子、車子等與聚會無關但能彰顯身份的內容,期間大家說的最多的是當年的人和事兒,都很高興;再次節目安排得也比較好,尤其是故地重游那個環節,一群中年人結伴去看當年自己奮斗過的教學樓、宿舍、操場,然后結伴去食堂吃飯,讓我們有種穿越的感覺。而晚飯時的"大家猜猜看"的環節也挺有意思,聚會前,籌備組先收集了我們的照片,一張孩子的近照,一張全家福。然后制作成了PPT。吃飯時先放孩子照片,大家來猜這是誰家的孩子,然后再放出全家福,猜得五花八門的。雖然照片中我們都已不見了青春容貌,但孩子們一張張稚嫩的笑臉,讓我們在傷感青春易逝的同時也看到了希望。而當時在座的同學中,已經有人的孩子馬上要啟程去美國讀書了。回想我們入學時的情景,再想象我們的孩子即將邁進大學,讓我們百感交集。”
??二花告訴記者,這次聚會時的其他細節,比如住宿、費用等,也都處理得很好。
??組織技巧
??提前量要大,細節也要考慮到
??出場人物:海宏,部門經理
??上大學期間,海宏是班級里的團支書,因此大學畢業十年的同學會的組織工作就不可避免地落到了她的肩上。結果,不組織不知道 ,一組織嚇一跳。“沒想到,組織一次同學會,竟然有那么大的工作量,非常辛苦。”
??海宏告訴記者,為了搞好同學會,她和幾個同學大約提前半年,就開工了。第一步做的就是與老班主任商量,確定聚會的大體日期;然后開始制作新的通訊錄;然后就是成立分工小組。
??“一共是四個小組,即分別是聯絡組,負責聯絡所有同學,聽取和征求同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋,邀請班主任,發送同學會的邀請函,并將所有確定會到的人和聯系方式匯總,聯系聚會時的住宿酒店、飯店;聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排、主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜;財務后勤組:負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等工作。安排同學聚餐、K歌、品小吃、交通等后勤工作;宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊、紀念T恤等事宜。在這四個小組之上,還有個組委會,具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。”海宏介紹道。
??說起來很簡單,操作起來其實非常難。大家都有工作和家庭,又不在同一個地方,還容易有突發狀況。人多眾口難調。“做的時候既要有全局觀,也要考慮到每個細節,同時一定要提前,一定要足夠細心,有足夠的耐心。不然,指定會出差錯,費力不討好。”??七嘴八舌
??我參加過的那些同學聚會……
??大學畢業10年的時候,我參加過。聚會時到的人不多,20多人。我們每人戴了一頂小紅帽,上面印著我們的班級名,回到母校去逛了一圈,看看教學樓,看看曾經的宿舍,以及留下青春記憶的角角落落,感覺真的很不錯。談論的也都是當年的青春往事,沒有人炫耀攀比。聚會吃飯、住宿的費用AA制,也不搞什么高消費的活動,我覺得挺好的。
??雁過無痕:畢業5年了,第一次參加同學會。女生們談論最多的是老公和準老公,而我還單身,因此只能一言不發,一個人在角落里默默地坐著。聚完會,感覺郁悶了好一段時間。
??隋歪歪:參加過一次同學會,確實覺得沒啥意思,吃都吃不飽,聊天的也是以前經常聯系的一些人。不過看到了以前的同桌倒是挺開心的,好幾年沒見了。
??不可能有好心情:我們同學聚會,單身的自己參加,成家的拖家帶口來,自己一家子開房,K歌,購物,吃飯,游玩等一切費用全部算在同學會開支,然后再按同學人數AA,可憐的我只吃過一餐晚飯最后都是A上千塊,參加了兩次后再也不敢去什么同學會了,好吧,算我小氣吧!
??一汽富豪:參加過一次高中同學會,太不靠譜了。統計人數的時候30多個愿意去的,等到了那一天,去等人,等了一半天也就來了一半吧。跟很多人已經談不到一塊去了,對事情的理解不同,很多人太偏激,說起一些話題來,非常的激動。
??希諾:去年參加中學同學聚會,有的名字都叫不上來了,吹牛的倒沒見,但感覺就是沒有共同語言。就是一個誰知道哪冒出來的舊同學來就說我看起來很憔悴。我跟你熟嗎?正常人都不會這么說吧,太不會聊天了。