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科目預(yù)警設(shè)置。

很多財(cái)務(wù)忽視了軟件上的科目預(yù)警設(shè)置。當(dāng)企業(yè)需要限制某一會(huì)計(jì)期間，某些科目的余額、借貸方發(fā)生額及累計(jì)發(fā)生額的預(yù)算，財(cái)務(wù)人員就可通過科目預(yù)警設(shè)置。

在日常操作中，第一時(shí)間知道這些科目的發(fā)生額是否超出了其預(yù)算數(shù)。舉例來了解如何使用科目預(yù)警功能。

·在科目預(yù)警界面點(diǎn)擊增加，例如：當(dāng)某家公司應(yīng)付賬款的本年累計(jì)代發(fā)發(fā)生額超過三萬時(shí)進(jìn)行預(yù)警。設(shè)置好科目期間本年累計(jì)代發(fā)發(fā)生而在零到三萬不預(yù)警及大于三萬就預(yù)警，點(diǎn)擊確定。可以將它復(fù)制至全年，這樣就不用每個(gè)會(huì)計(jì)期間重復(fù)此項(xiàng)操作了。

·設(shè)置完預(yù)警條件后，在憑證錄入界面的選項(xiàng)菜單下，選擇啟用科目預(yù)警，然后再錄入憑證時(shí)，當(dāng)該家公司應(yīng)付賬款的本年累計(jì)代發(fā)發(fā)生額超過三萬時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)警告提示是否保存這張憑證用戶自己決定。系統(tǒng)不會(huì)強(qiáng)制用戶不能繼續(xù)錄入和保存，只要點(diǎn)擊是否否就可以繼續(xù)錄入或放棄錄入。

在設(shè)置的科目預(yù)警后，可以隨時(shí)通過預(yù)警查詢功能對(duì)科目的預(yù)警情況進(jìn)行查詢。