普通員工晨會簡短分享_員工分享小故事大道理
晨會制度作為加油站日常管理的基本制度,雖然普通,但卻舉足輕重,是每個加油站站長的必修課。因為個人管理風格的不同,每個站長在執行晨會制度時所使用的方法也不盡一樣。
一個好的加油站站長,能夠充分利用好晨會的十幾分鐘,不但使晨會能夠達到交流信息、激勵員工的目的,還可以通過晨會及早發現日常經營管理中出現的問題,經過分析解決,從而提高整個加油站的管理水平。
提前準備 優化內容
晨會,顧名思義就是早上上班正式開始工作前召開的會議。一般以部門為單位,由部門領導組織召開,時間短、內容多。傳統意義上的晨會主要是安排當天的工作任務,宣布公司新的管理文件及政策,分享工作經驗等等。而加油站由于其工作性質的原因,日常工作繁雜瑣碎,要想在很短的一段時間內及時準確的將信息傳達給員工,就需要站長在晨會前進行必要的準備工作。
凡事,預則立不預則廢。有些站長,由于沒有養成良好的工作習慣,開晨會憑感覺靠臨場發揮。把晨會搞成了脫口秀,東扯葫蘆西扯瓢,內容重點不突出,會議目標也不明確,甚至少說、忘說一些關鍵的事項,造成不必要的管理隱患。而這些,都是沒有會前準備的結果。如果能夠在每天的晨會前,或者是前一天晚上列一個簡單的晨會大綱,對以后的晨會的內容做到心中有數,有章可循,就能避免這些問題的發生。
規范形式 樹立形象
形式主義是每個人都十分厭惡的一種工作作風,但規范的會議形式卻是一個團隊組織紀律性的重要體現。通過在加油站站內整齊劃一,規范的會議形式,不但可以營造晨會嚴肅的會議氛圍,也是對企業管理文化的一種展示與宣傳。對儀容儀表的互檢以及其他具有儀式感的團隊行為,不但凝聚了團隊,鼓舞了士氣,也讓企業文化在每一次的晨會中深入人心。
準確記錄 事后追蹤
晨會的時間雖然不長,內容也往往是日常的瑣碎工作,很多員工覺得站長說了之后,記住就行了,沒必要再記錄或者應付了之。其實,由于晨會記錄的不僅僅是日常的工作安排,還包括了員工反映的經營管理問題,以及站長的特殊要求,通過會議記錄可以明確站長的管理責任與履職情況,敦促員工按時準確完成站長布置的有關任務。通過對前一班會議內容的回顧,也有助于站長了解布置任務的完成情況,及時敦促工作進度,合理調整工作分工等等。隨著會議記錄的日積月累,通過對以往經營管理問題的匯總,分析,也可以將一些具有共性的問題,提交給公司予以統籌解決。
凝聚團隊 共同參與
加油站從本質上來講,是提供油品銷售和加油服務兩種功能的行業。人的素質,在這其中的作用就顯得尤為關鍵。一個好的團隊氛圍,可以使得整個團隊的精神面貌欣欣向榮。而晨會就是凝聚團隊,打造積極向上的團隊氛圍的大好時期。
一個好的站長,往往能夠利用好晨會的機會,通過口頭表揚,案例分享,員工參與等手段,讓員工在晨會期間參與到加油站的“管理”工作中來。使加油站的基層員工不再僅僅是“工作的執行者”而是“重要的參與者”,會大大的提高員工的工作積極性與主人翁精神,也能夠鍛煉員工的獨立思考能力,有利于及早發現一些消費痛點與商業契機。
當然了,一次好的晨會,絕不僅僅是以上的幾點內容,也不可能限制在幾點內容里邊去。通過晨會,只要達到了管理者的既定目標,促進的團隊的有效溝通,博采眾長,凝聚了共識,解決了問題,實現了對團隊的有效管控等等,提升了整個團隊的執行力,都稱得上是一次成功的晨會。而如果能讓參與晨會的每一個員工都有所收獲,并感到滿意,是更值得我們站長以及管理人員追求的。