物業客服接待自我總結—物業客服日常接待
在亞新海棠公館有這樣一群人
一部手機、一只筆、一個本
是她們最常見的配置
她們青春靚麗、熱情開朗、服務貼心
真誠以待每一位業主、記錄跟進每一個問題
她們就是海棠公館的小管家
今天,我們一同走進她們的一天
了解一下客服管家的日常工作
崗前準備
時刻守護 · 迎接新的一天
儀容 · 儀表
清晨,在第一縷陽光的陪伴下,客服管家們到達服務中心,整理著裝,佩戴工牌,檢查儀容儀表,再給鏡子里的自己一個燦爛的笑容,開啟元氣滿滿的一天!
晨會 · 部署
一年之計在于晨,通過晨會合理安排全天的工作,將一天的工作計劃、工作重點、工作難點和需要協助的事項進行會上交流,讓規范成為日常工作習慣,提高工作效率。每日一次的企業文化宣導,讓員工不止熟記,更能真正運用到日常服務中。
工作日常
時刻守護 · 迎接新的一天
事無 · 巨細
晨會結束,大家回到各自的崗位開始一天的工作。現場電梯試乘簽到、例行巡查、快遞入庫、七彩芯報單、受理業主訴求,定期回訪業主、公示欄更新、社文活動舉辦、核實物品放行、綠植養護、家具監管、帶客看房等等,忙碌且充實。
社群 · 服務
小管家們每天都會通過多種渠道與業主保持溝通,微信工作群是其中一個重要的渠道。定期發送天氣預報、綠化補種/養護情況、夜間值班信息、電梯維護通知等小區公告,發布消防安全、文明養犬、禁止高空拋物、活動邀約等溫馨提示。
午間 · 值班
為保障服務的及時性,到了午飯時間,客服以排班制形式進行前臺輪值,方便記錄業主的需求,例如:辦理非機動車卡、快遞查找、居住證明辦理等各種業務為您提供不間斷的“一站式”便捷服務。
每日 · 總結
每天下班前,客服們都會做好當天的工作記錄,同團隊一起探討工作,進行總結,交流彼此的工作心得,取長補短。
隨時待命
時刻守護 · 迎接新的一天
無論上班下班,工作手機隨身攜帶。客服們時刻都在關注業主群的動態,雖然已經下班,但服務仍在繼續。在接到業主電話時,大家都第一時間安排處理。
在每一個瑣碎的尋常日子里
任意擷取一段,都是亞新物業人細致入微的畫面
從每一個清晨到日暮
他們用專業、耐心、責任心、使命感
竭力為亞新海棠公館業主們創造出有溫度的物業服務