公司新人入職注意事項—新人入職注意事項 知乎

文|唐莉 湖南天地人律師事務所

又是到了一年新人入職的高峰時間，很多從大學校園走出的畢業生即將步入工作單位，但由于法律知識的缺乏，很多新人對于入職非常茫然，但是入職既是勞動關系的開始，又關系到勞動者的勞動合同，工作年限，年休假計算，五險一金繳納，那么，新人入職需要注意哪些問題呢？請往下看：

01

入職時間的確定標準

很多人分不清入職時間到底是勞動合同簽訂之日，還是實際工作之日，甚至有些人認為是轉正之日開始計算。

根據《勞動合同法》第七條規定

用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。

即當實際用工與勞動合同時間不一致，入職時間以用工之日起計算。

02

入職流程和入職信息

很多公司會在員工入職時設置體檢流程和背景調查，也會要求新入職者填寫員工信息，而有些新入職員工抱著僥幸心理故意隱瞞或者提供虛假信息，即使當時沒有被發現，等入職后公司才發現信息作假或者故意隱瞞，比如員工身體健康不符合工作要求，或者在其他公司工作經歷造假，如果公司以此為由解除勞動合同，法院一般也會支持。所以建議新入職者如實填寫個人信息，尤其是涉及工作經歷，身體健康，學歷等關鍵信息不能弄虛作假。

03

入職與未簽訂勞動合同

《勞動合同法》第十條規定

已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

而實踐中有人誤認為從工作第一天開始未簽訂勞動合同就應該支付二倍工資，但實際上，法律給了用人單位一個月的寬限期來簽訂勞動合同，即在一個月簽訂了勞動合同可以不用支付二倍工資。

04

入職和社保繳納、公積金繳納

《社會保險法》第五十八條

用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

《住房公積金管理條例》第十四條

新設立的單位應當自設立之日起30日內向住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并自登記之日起20日內，為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。

很多人只知曉自入職后應當繳納社保，但其實住房公積金也是法定義務，可以要求用人單位依法繳納。

05

入職時間與年休假

《職工帶薪年休假條例》第三條規定

職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

實踐中，很多企業會將勞動者在本企業的入職時間計算工作年限，從而計算年休假天數。其實并不是。

《企業職工帶薪年休假實施辦法》第四條

年休假天數根據職工累計工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規或者國務院規定視同工作期間，應當計為累計工作時間。

同時，人社部復函明確：《辦法》第四條中

“累計工作時間”，包括職工在機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位從事全日制工作期間，以及依法服兵役和其他按照國家法律、行政法規和國務院規定可以計算為工齡的期間（視同工作期間）。

職工的累計工作時間可以根據檔案記載、單位繳納社保費記錄、勞動合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。

06

入職時間的舉證責任

根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第四十四條

因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議，用人單位負舉證責任。

因此，當入職時間發生爭議時，因入職時間關系到員工的工作年限計算，應當由用人單位舉證。

入職是建立勞動關系的第一步，不管是企業還是勞動者，如果入職環節稍微不注意，之后難免會糟心。因此，少一點套路，多一些真誠，是維護勞資關系穩定的重要密鑰。最后祝福各位新入職的小白早日成長為職場精英。

|唐莉 律師

湖南大學法學碩士，長沙市岳麓區及開福區勞動人事爭議仲裁委仲裁員。

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