辦公室工作收獲與感悟總結(辦公室工作心得體會范文大全1000字)
我在部隊服役23年,轉業到地方工作20年后,在辦公室主任位置上就干了13年。經驗談不上,體會有三點——
一、既要定位準確,又要換位思維,工作到位不錯位
辦公室主任具有雙重角色,對秘書人員而言,是管理者、指揮者;對領導來說,又是被領導者,是輔佐領導工作的參謀和助手。
辦公室主任雖然擁有“第二首長”的美稱,還有“替天行令”的榮耀,是本級機關職能部門的“管家”。然而,無論是多大的主任,其職責都是輔助領導工作的。是“幕后參謀”,而不是“前臺領導”;是“替天行令”,而不是發號施令。
因此,工作中要擺正位置,對上要到位,對下不錯位,對同級不越位。
辦公室主任作為領導的“外腦”,要想領導的事,尤其要想領導想不到的事。辦文應符合領導的意圖和思路,要超越自我,跳出主任的圈子,關起門來把自己當成領導,站在領導的高度和單位大局的角度來構思立意,謀篇布局。要力求精耕細作,精雕細刻,精益求精。這樣才能符合領導的要求,才能起到領導的參謀作用。
辦公室主任要當好“管家”,不做“家長”。要主動為機關職能部門服務,有些工作要善于統攬而不包攬,適時參與而不干預。對同級機關職能部門既要主動協調,又不能越位;既要尊重協調對象,又要嚴格進行督辦;既要準確傳達領導的指示,又不能借用領導的權威發號施令,更不能以領導名義謀取私利。
走出辦公室不能有半點領導的架子,要以平等的身份、平和的態度對待同級和下級。做到對上級尊重,不阿諛奉承;對同級友善,不虛情假意;對下級親近,不盛氣凌人。要俯下身子做事,夾著尾巴做人。“罵聲怨聲稱贊聲聲聲都聽,好事難事麻煩事事事得干”。是條“龍”得先盤起來,是只“虎”得先趴下來。不能一夸就翹,一觸就跳,一煩就叫。要學會守拙,大智若愚。要有忍受的度量,有謙讓的胸懷,有糊涂的智慧。頭腦與嘴巴的“分工”不要錯位,與其聰明外露,不如智慧深藏。應多用腦思考,努力用心做事。
辦公室主任雖然不擁有大權,卻處于權力的漩渦中心和矛盾的焦點。由于接觸不同層面的人多,涉及各方面的事多,因而受到上下左右的關注。
因此,明確自己的工作職責,擺正自己的位置,扮演好自己的角色,加強黨性和個性修養,處理好各種關系,是十分重要的。在日常工作中,協調方方面面的關系和工作,應嚴格把握好分寸;說話辦事,要掌握好度。不該說的話一句不能多,該說的話一句不能少。多說一句話可能出格,少說一句話可能出事,必須謹言慎行。努力做到穩重而不死板,謹慎而不膽怯,沉著而不寡斷,理性而不沖動,自信而不自負,自謙而不自卑,堅定而不固執,忍讓而不軟弱。總之,原則要堅持,方法要靈活,定位要準確,到位不錯位。
二、既要善謀“大事”,又要重視“小事”,努力成事不誤事
辦公室主任在日常工作中“參與政務,處理事務”,既是領導集體決策的參與者,又是實施決策的具體辦事者。既要善于從單位的宏觀方面思考問題,出好主意;又要從日常的細微之處做好工作,辦好事情。
首先,辦公室主任要樹立大局意識,站在大局想問題,立足本職做工作。
要有“一覽眾山小”的境界和眼光,力爭站得高、看得遠、想得深、做得細。只有這樣,才能成事不誤事,幫忙不添亂,成為領導得力的參謀助手。是輔佐領導成事還是導致領導敗事,關鍵取決于辦公室主任的綜合素質。辦公室主任的綜合素質主要體現在“德、才、學、識、能”等方面。
一個高素質的辦公室主任應當是德才兼優,多才多藝的“通才”。一個合格的辦公室主任應當德能正其身,才能勝其職,筆能成其文,言能明其意,行能成其事。能成大事者謂之智者,常敗事誤事者謂之庸者。
辦公室主任要當智者,不做庸者。為此,就必須刻苦地學習,不斷地實踐。學習與實踐是成就事業的動力和源泉。一個人的知識越多,實踐經驗越豐富,相應的工作能力就越強,解決問題的本事就越大。而不學無術,則永遠與人與己無益。天道酬勤,藝不壓身,只有多學知識,辦文才能厚積薄發;只有經常實踐,工作才能得心應手;只有處處用心,辦事才能舉重若輕。
在知識的海洋里,我們已知的有限,未知的無限。辦公室主任要努力博覽群書,熟悉和掌握工作所需的專業知識和理論知識,不斷增加自身的知識含量,擴大自己的知識面。只有不斷地“充電”,才有“能量”不斷地釋放。
在浩瀚無垠的知識海洋中,最深刻地揭示人類歷史發展必然規律的,最能夠啟心智、治頑愚的便是馬克思主義理論。馬克思主義之所以是放之四海而皆準的真理,是科學的世界觀和方法論,就是因為它科學地揭示了自然、人類社會以及人類思維發展最普遍的客觀規律,是人們認識世界、改造世界的銳利思想武器。馬克思主義與中國具體實際相結合而產生的毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、中國特色社會主義理論,與馬克思主義一脈相承,是馬克思主義在當代中國的繼承與發展,同為我們黨和國家的指導思想。
所以,在辦公室主任的知識結構中,最重要最核心的是要比較系統地學習和掌握馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀、中國特色社會主義理論的基本立場、觀點、方法。同時,還要學習和掌握黨的路線、方針、政策,并用以指導實際工作。只有這樣,辦文才不偏離黨的基本理論和路線方針政策,辦事才不偏離正確方向。
確切地說,一個黨員于部的理論修養程度,決定了他的世界觀的性質和水平,因而也決定了他的人生觀和價值觀。辦公室主任不認真學習馬克思主義理論和黨的方針政策就不會大氣,不努力學習掌握相關的業務知識就不會有才氣,不提高綜合素質就難擔重任,不能輔佐領導成事也就無所作為。
其次,辦公室主任要樹立“細節決定成敗”的意識,在日常工作中不能輕視小事。
嚴格地講,辦公室無小事。小事辦不好就成大事,大事辦好了又成為小事。這就是辦公室工作的辯證法。
“千里之堤,潰于蟻穴”。“一根火柴可以毀掉一片森林”。小事與大事之間只是量的不同,沒有質的區別。古話說,“天下大事必做于細”。“不積溪流,難以成江河”。大事從小事開始,無數小事的積累就成大事。
在日常工作中把平凡的事情做好了,就不平凡;把簡單的事情做好了,就不簡單。如果連平凡和簡單的事都做不好,那么大事又何從談起?換言之,小事過不了硬,大事就過不了關。
辦公室主任在日常工作當中,要處處做有心人,善于小中見大,見微知著。工作中必須嚴肅認真,對有些事要“小題大作”,明白小問題中的大道理,舉一反三,總結工作經驗。很多事情要眼看到、心想到、話說到、事做到。對很多看似細節的工作要親力親為,否則就可能出問題,給工作給單位造成損失。但大事完成之后對辦公室主任來說又是無足掛齒的小事,是應該做的份內工作,不能算作什么成績和功勞。
辦公室主任本來就要有默默奉獻的精神,以向領導和單位轉移更多勞動成果為榮,把甘做“嫁衣裳”看作是本份和責任。主任是辦公室的第一責任人,有了成績歸集體,出了問題自己頂。所以,做了一些工作,有了點成績沒有張揚的必要。
總之,辦公室主任既要有大局意識,善于從宏觀上把握問題,輔助領導成事,又要“心細如發”,以精細的觀察力和辨別力發現問題,從微觀上做好具體工作,努力做到成事不誤事。
三、既要準確無誤,又要高效及時,做到主動不被動
辦公室是機關的綜合部門,是溝通上下的咽喉、協調左右的紐帶、聯系內外的窗口、傳遞信息的中樞、輔助領導決策的“外腦”、處理日常事務的“手足”。
辦公室工作質量直接關系到黨的路線、方針、政策和上級指示在本單位的貫徹落實。辦公室的職能決定了辦公室主任的職責。而辦公室主任的工作能力和工作態度影響著辦公室的工作質量。
辦公室主任應當盡職盡責地工作,積極主動地運籌,滿腔熱情地服務,善始善終地辦事,波瀾不驚地沉穩,老老實實地為人。對辦公室主任工作的基本要求就是準確無誤、及時高效、主動服務。準確的內容包括對黨的方針政策和上級文件精神的理解貫徹要準確;對領導的指示要求落實要準確;向領導反映的信息要準確。不能道聽途說、捕風捉影、模棱兩可。切忌講“大概”、“也許”、“聽說”、“可能”等定性不準的話。對各種信息及調查材料不能簡單地照抄照傳,而要進行“深加工”。做到“由此及彼,由表及里,去粗取精,去偽存真”。只有準確,才能真實。只有真買,才能給領導正確決策提供有價值的參考依據。也只有真實,才能避免工作上的失誤和損失。
準確來自認真,認真來自責任,責任來自黨性。辦公室主任在工作中一方面要按照實事求是的根本要求,認真負責,以身作則,作出表率;一方面要嚴格要求秘書人員,以嚴肅的態度、嚴謹的作風對待每項工作,努力做到辦文萬無一失,辦事一絲不茍。
辦公室主任應有很強的時效觀念。抓住時間,把握時機非常重要。對軍隊來說,時間就是勝利;對企業來說,時間就是效益;對醫生來說,時間就是生命。在市場經濟條件下,市場如戰場,情況瞬息萬變,機遇稍縱即逝。機不可失,時不再來。丟失時機的錯誤是不可原諒的錯誤。
辦公室主任對工作既要講效率,又要講效果。工作必須雷厲風行,說干就干,不能拖拉,不能怠慢,不能貽誤時機。辦公室主任除認真做好日常性工作之外,還要善于在關鍵時刻做好關鍵性工作。
所謂關鍵性工作,就是領導十分關注、影響面廣、事關大局、必須按時保質保量完成的工作。對于關鍵性的工作必須抓住時機、竭盡全力,拿出最高水平確保圓滿完成。
辦公室主任工作的性質由于是輔助性、附屬性的,是領導的“外腦”,因而決定了辦公室主任的工作是被動性的,是被動服務。形象地說,長在自己脖子上的腦袋要隨時聽命于領導,根據領導和單位的工作需要來決定想什么、做什么。而不是自己想到什么,就可以做什么。
有道是“公文姓公,筆不由衷,一朝令下,筆快如風”,一些隨機性的工作任務往往在毫無思想準備的情況下被動受命,并且要在規定的時限內完成。這樣,加班加點、挑燈夜戰也就成了常事。
雖然辦公室大量的工作是屬于被動性的,但被動與主動也是辯證的,并非一成不變。如果工作拖拉,老是“等明天”,就必然積重難返,工作越來越被動。而如果有強烈的事業心和責任感,充分發揮主觀能動性,就完全可以變被動為主動。
為此,平時要善于探索和總結工作中的一般規律,搞好預測,謀事于領導決策之前;抓好工作落實,督辦于實施之中;總結得失,反饋于工作完成之后。工作中要善謀全局,出好主意,當好參謀,保持清醒頭腦。對于可以預測的工作要想在前、干在先,主動請示、主動匯報、搞好超前服務,這樣就可以爭取工作主動。
綜上所述,當一名合格的辦公室主任應當力求做到:努力學習不放松,勤奮工作不懶惰,手中有權不謀私,生活待遇不攀比,困難面前不退縮,受到挫折不氣餒,榮譽面前不伸手,成績面前不驕傲。工作到位不錯位,參謀成事不誤事,服務主動不被動,寵辱大度不失度。