活動人員分工安排方案(大型活動工作人員分配)

轉眼間已經到年底了！除了期待元旦、春節、年終獎之外，還有一項讓我們又愛又恨的活動那就是——年會！

雖然一年結束了，公司團隊的小伙伴們聚在一起熱鬧一下是一件美事，但是如果擔上了年會策劃這個責任，那恐怕是要愁一陣了！畢竟這種綜合管理的工作，從頭到尾要考慮的因素太多，實在是操不完的心啊！

如何做出讓領導和同事都滿意的年會策劃方案呢？今天小編給大家準備一份超全的年會策劃方案，看看你用不用的上。

一、成立籌備小組，確定主題，制定流程

1、成立年會籌備小組，指定負責人，全程聽從負責人指揮；

2、確定年會的主題、年會的預算，列出需要邀請的嘉賓、客戶、供應商清單，最好可以安排專人負責對接工作；

3、制定年會流程，對流程進行細分，對籌備小組成員進行分工。

二、征集節目，確認場地，挑選主持人

1、在公司內部群發布征集節目的公告，或者由大家舉薦有才藝的同事準備節目，表演者均可以獲得一份紀念禮品，以此來吸引大家踴躍報名，年會本就比較輕松，能讓同事自己出節目就不要請其他演員或者表演者了，既能節省成本又能激發大家的表現欲，同時又給了大家一個在BOSS面前表現的機會；

2、提前預定好年會場地，安排當天的行程，最好是包大巴一起過去，體現公司是一個有組織、有紀律的團隊，對于嘉賓領導則需要提前安排好停車位哦；

3、確定年會主持人，條件允許的話最好是公司成員，一男一女，男女搭配干活不累不是嗎？需要讓主持人提前準備好主持稿；

4、優秀員工評選，這個是年會上必不可少的環節了，優秀員工必須要在這個特別的時刻在所有同事面前亮一下相，讓大家認識一下；

5、在年會節目中安排一些年會互動小游戲，如：吸管吹紙杯、擊鼓傳花、杯子疊羅漢等等，具體的方式和規則可以百度一下。

做為現場大屏幕互動服務提供商，強烈推薦大屏幕互動游戲和抽獎，不管公司多少人，不管是不是在現場都可以通過掃碼參與，現場一起搖起來，吃飽喝足鍛煉身體，這類游戲有很多你可以到我們官網試用體驗。如：現場搖紅包、紅包雨、賽車類游戲，瘋狂數等等，配合大屏幕彈幕能讓現場觀眾邊玩游戲的同時，邊發送彈幕消息，讓平時隱匿在辦公室的段子手無處遁形。現場年會大屏幕互動一定可以給你的年會帶來不一樣的歡樂。這里給大家推薦《hi現場互動平臺》。

這里簡單介紹一些hi現場互動平臺，需要創建使用的朋友可自行到hi現場官網使用。

Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大屏幕制作工具，在市場同類產品中，已經連續數年百度指數排名第一，每年服務30萬場活動，全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。

目前，hi現場已覆蓋商業活動、企業活動、行業活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景，為多個重點行業（房地產、家居、汽車、保險、旅游、酒店、餐飲）提供數字化現場營銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報名、簽到、游戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數十種現場創意互動方法，打通各類營銷生態（微信、公眾號、企業微信）。

三、準備物料，邀請嘉賓

1、LED大屏幕的主KV，年會開場視頻，宣傳視頻（如果邀請了客戶供應商嘉賓的話可以準備），大屏幕配合3D簽到墻、彈幕等肯定會給現場的視覺帶來不一樣的震撼感受；

2、氣球、彩帶、節目道具、燈光音響設備租賃，門口的展板，酒店的指示牌，當然不要忘記了購買當晚抽獎的獎品；

3、安排相關負責人聯系嘉賓，先電話聯系邀請，確認后，統一以郵件的形式發送一封電子邀請函（現在網絡上有很多制作邀請函的平臺，可以挑選心儀的一家），如果注重儀式感可以到阿里巴巴上定做一份紙質的邀請函并郵寄出去，信息大爆炸的年頭，嘉賓如果收到一封精美的紙質邀請函，那肯定是眼前一亮。邀請函需要注明地點、時間、交通路線、座位安排等相關信息。

四、現場布景，彩排預演

1、提前布置好現場，調試好燈光音響，特別是話筒，最好現場多準備幾個話筒，由于現在的話筒都是無線連接的，所以在現場最遠的地方也調試一下（測試一下話筒信號的最遠接收距離），小編在現場經常碰到話筒出問題的情況，突發情況臺后的人全部在找話筒（場面一度失控），還有就是話筒不夠的情況，出現這樣的情況在舞臺上的嘉賓領導會很尷尬；

2、現場彩排，可以讓有空的同事和需要表演節目的同事都參與彩排，預演一下可能出現的情況，像節目與節目之間切換需要道具快速的撤出和搬入，像大屏幕互動需要網絡，則需要提前測試現場的網絡情況等等；

3、重要的事情說三遍：彩排的時候主持人要在場、主持人要在場、主持人要在場，主持人要熟悉全程的節目。

五、年會現場執行

1、籌備小組應提前到達現場再次調試音響、燈光，進行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現場氣氛布置等相關工作，安排專人與酒店方對接；

2、年會開始前，現場播放音樂和LED上播放宣傳片來暖場；

3、年會開始后，開場可以用一段倒計時視頻或者來一段開場舞來助興，拉開年會的帷幕，接下來就是按照預定的流程執行就行了；

4、年會結束后，安排好嘉賓領導的去處，收拾整理好物資物料、做好酒店的簽單等收尾工作。

六、會后總結

1、由籌備小組牽頭組織總結大會，邀請相關領導出席會議，對籌備小組做的好的地方進行表揚，也對不足之處提出改進意見和建議，做好會議記錄；

2、行政人事部負責收集、整理、存檔年會上的照片、視頻。

3、編輯運營部撰寫宣傳文章，發布到公司網站及公眾號上，宣傳公司年會及企業文化。