工程款催款函(精簡版)(催工程款的函件范文)

催款函是催款單位或個人超過規(guī)定期限未按時交付款項的通知書。

一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能讓自己在訴訟中掌握更有利的地位。那怎樣寫催款函呢？徐寶同律師團隊根據(jù)十多年處理拖欠工程款糾紛的經(jīng)驗，從實務操作的角度提出了操作建議，希望對大家有所幫助。

催款函內(nèi)容：

催款函的結構一般由五個部分組成：標題和編號、催款單位的名稱和賬號、催款內(nèi)容、處理意見、落款等。

(1)標題和編號。

如果你收取緊急資金，你可以在標題前寫上緊急一詞。標題通常應注明編號，以便查詢和聯(lián)系。一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛并上法庭，它也是一個強有力的憑證。當然，有些催款函不編號。

(2)催款及欠款單位名稱及賬號。

催款函應清晰準確地寫下雙方單位的全稱和賬戶。必要時，應注明催款單位的地址、電話號碼和經(jīng)辦人的姓名。銀行代理催款的，還必須注明雙方開戶銀行的名稱、賬戶名稱和賬戶。

(3)收集內(nèi)容。

這是催款函的主要部分，應明確、準確、簡明地寫出雙方交流的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款金額和拖欠情況，使受文單位能夠明確情況，及時付款。

(4)處理意見。

催款人在催款函上提出處理方法和意見。這種意見通常從以下三個方面來解釋：

①要求債務人解釋拖欠的原因。

②重新確定付款期限，希望對方按時交付欠款。

③將采取罰款或其他措施再次逾期不還債。

(5)落款

注明催款單位全稱，加蓋公章，然后注明發(fā)布日期。

催款函的形式。

①信函：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐的基礎上同意常見的固定表格，使用時可直接填寫。

催款函的作用。

①查詢：催款函能及時了解對方單位拖欠款項的原因，溝通信息，采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方關系。

②收款：為加快資本流動和合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，債權人將采取有意或無意拖欠債務的措施。拖欠款項可以及時收回，以盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

③憑證：逾期付款給債權人造成實際經(jīng)濟損失的，催款函可以作為記錄憑證的作用，即當催款單位提出追究對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為強有力的憑證。

催款函模板：

XXX單位：

貴公司XXX年X月X日向我廠訂購XXX件，單價XXX元，總付款金額XXX元，發(fā)票號為XXX。根據(jù)供應合同，付款應在XXX年X月X日結算，但在XXX年X月X日支付給我廠，影響我廠資金周轉(zhuǎn)。收到本通知后，請立即結算，逾期按銀行規(guī)定加收X%罰款。如有特殊情況，請及時聯(lián)系我公司財務部XXX。

我廠地址：

電話：

開戶銀行：

開戶名稱：

賬號：

XXX工廠財務部(蓋章)

XXX年X月X日。

徐寶同律師，上海錦坤律師事務所高級合伙人，國際律師協(xié)會（IBA）理事，亞洲代替性糾紛解決調(diào)解中心調(diào)解員，中國仲裁員，泰國國際仲裁中心（THAC）仲裁員。徐寶同律師團隊專注公司、商事、股權、合同訴訟及仲裁爭端解決，十余年法院審判實務及規(guī)則研究經(jīng)驗。本文不能視為對特定案件的法律建議或意見，僅為筆者團隊在處理類似案件時法院的裁判規(guī)則。如你遇到法律問題，可以聯(lián)系徐寶同律師，獲取更有針對性的建議和方案。