公司用印章流程及制度-公司印章使用注意事項

印章使用和管理辦法

第一條 總則

為保障印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

第二條 印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關等級的印章或指定業務專用的公司印章；

（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章；

（三）職銜簽字章：刻有公司董事長或總經理職銜及簽名的印章；

（四）部門章：刻有公司部門名稱的印章。

第三條 印章的刻制

（一）印章刻制選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

（二）印章的形體和規格，應按國家有關規定執行。

（三）印章的刻制須報總經理批準，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

（四）下屬企業和部門根據需要申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準。

第四條 印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并留言保存，以便備查。

（二）印章啟用要事先發啟用通知，注明啟用、發放單位和適用范圍。

第五條 印章的保管

（一）公司各類印章必須有專人保管：董事會、公司的正式用章、專用印章、鋼印應指定行政部長保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜里。

（三）印章保管有異常顯現或遺失的，應保護現場，及時匯報，配合安保部門查處。

第六條 印章的交接

印章移交需辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

第七條 印章的停用：

（一）下列印章停用的情況：機構變動導致機構名稱改變；上級部門通知改變印章圖樣；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

第八條 印章的使用

（一）適用范圍：1.凡屬以公司名義對外發文、開介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章；2.凡屬公司內部行文、通知的，使用公司內部印章；3.凡屬部門業務范圍內的加蓋部門印章；4.凡屬合同類的使用合同專用章；5.凡屬財務會計業務的使用財務專用章。

（二）使用印章，一律實行審批制度。

（三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

第九條 印章的監管

（一）總經理職章及特定業務專用章由總經理核定監印人員。

（二）總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

（三）經理職銜簽字章及部門章由經理核定監印人員。

（四）各種印章由監印人員負責保管，如有遺失或誤用由監印人員負責。

（五）監印人對未經判定的文件不得擅自用印，違者受處罰。

（六）印章遺失時除立即向上級匯報外，還應依法公告作廢。

（七）監印人除文件、文稿上用印外，還應于“用印申請單”加蓋使用的印章存檔。

第十條 附則

（一）未按辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制的，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

（二）本辦法最終解釋權歸行政部，由公司總經理頒布生效。