機(jī)關(guān)公章管理制度;機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定

做企業(yè)，當(dāng)規(guī)模越來越大時(shí)，“管理”首當(dāng)其沖，其中包括企業(yè)戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、目標(biāo)管理及行動(dòng)管理等等。除去人性化的管理方式，規(guī)章制度管理是很多企業(yè)所采用的方式。綜主會(huì)一一娓娓道來。

以下是印章管理制度正文：

印章管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第二條 公司印章包括: 公章、專用章(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、人名章(包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章)、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。

第三條 公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

第四條 印章刻制流程:

1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請(qǐng)單》(見附件),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將《刻章申請(qǐng)單》交公司綜合辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制。

3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，后交由使用部門使用，更新印章需交回舊章。

4、有印章的部門撤銷后一個(gè)月內(nèi)， 主管部門須將印章交綜合辦公室。

5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。

第五條 公司印章原則上由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

第六條 各印章保管:

1、公司公章、合同專用章及人名章由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)綜合辦公室專人保管并蓋章;

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部門章，由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)印章由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定專人保管并蓋章:

3、印章保管采用“雙重確認(rèn)原則”機(jī)制，即保管印鑒的地方設(shè)兩道門檻，將印章保險(xiǎn)柜放置到帶鎖的鐵皮柜中，其中鐵皮柜的鑰匙一人保管，保險(xiǎn)柜的密鑰另外一人熟知。兩位用章保管人間不可重疊，也不可交換。

第七條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。

第八條 印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托綜合辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。

第九條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第十條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第十一條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

第十二條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳綜合辦公室，由綜合辦公室封存。

第十四條 綜合辦公室需建立印章使用臺(tái)賬，臺(tái)賬采用第三方平臺(tái)-企業(yè)微信平臺(tái)履行，按照用章審批權(quán)限添加審批人，并抄送至綜合辦公室用章管理人。

第十五條 使用印章時(shí)，打開“企業(yè)微信”APP--“工作臺(tái)”--“審批”--“用章”。用印人需詳細(xì)填寫用印時(shí)間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等及用印事由等。經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。

第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用,因公外出或特殊情況需外帶的，用畢需立即歸還。

第十七條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行市閱,如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印,印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。

第十八條 涉及法律事宜使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。

第十九條 公司印章的用印范圍及審批:

1、需要蓋公司公章、合同章及法人章的，審批人需提交三人：其直屬部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦主任及總經(jīng)理。

當(dāng)用章人為部門負(fù)責(zé)人時(shí)，審批人為綜合辦主任和總經(jīng)理。

2、遇重要合同或重大事件的，總經(jīng)理認(rèn)為需要法務(wù)部提出意見的，先由法務(wù)部簽署意見，并提交董事長(zhǎng)處審批，批準(zhǔn)后方可蓋章。

3、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對(duì)外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對(duì)內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章:對(duì)外使用時(shí)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。

4、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上簽字，并校對(duì)公文材料無誤后，才能用印，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用印。

第二十條 蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。

第二十一條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章,如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求:上部不壓正文、下部不騎年跨月。

第二十二條 正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。

第二十三條 如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。

第二十四條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。

第二十五條 各類資科蓋章須留文存檔，以備查閱。

第二十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處理,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。

第二十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第二十八條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的,將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第二十九條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展器調(diào)整修改的,經(jīng)總經(jīng)理批示生效。

第三十一條 本制度解釋權(quán)歸公司綜合辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。

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2. 水印去除方法：“插入”菜單-“水印”-“刪除文檔中的水印”。

以上。

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歡迎關(guān)注@綜合辦公室主任，6年主任實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，通關(guān)辦公室各類技能。公眾號(hào)：綜合辦公室主任