財務單據處理方法,財務單據是什么意思
本次講解會計憑證流程。
·首先需要在會計管理中維護好會計科目,并進行初始余額設置。
·然后可以使用“待開憑證”功能,該功能會根據業務單據自動生成待開憑證。模板可以預先選擇,生成后點擊“生成”即可生成正式的憑證。
·當月的憑證處理完成后,需要進行登賬和結賬協議的設置。最后可以查看三大報表。
·在軟件中可以查看會計科目,如需新增或修改科目,需先維護好輔助核算項目或二級科目。生成憑證后無法再進行修改。
·完成科目初始余額設置后,需要進行期初損益的處理。在損益日期處填寫7月末,并填寫當月累計的損益類發生額,例如業務收入累計發生1000元,填寫完成后點擊保存即可。
·如果需要進行輔助核算項目的設置,可以先進行維護,也可以在后期進行修改。完成損益處理后,可以進行現金流量分配項目的處理。軟件提供了預設模板,可以直接使用,如需修改,可以進行名稱和關聯科目的修改。
·最后需要進行每月的憑證處理。代開憑證是根據業務單據自動生成的憑證,可通過軟件提供的預設模板進行修改,如需手動新增憑證,需在“憑證管理”模塊中填寫日期、摘要、科目借貸金額等信息,并進行試算平衡后保存。
·假設本月的憑證已處理完成,可以全選審核,審核后需要進行現金流量分配,可通過“更多”菜單中的“自動分配現金流量”功能,通過前面預設的對方科目進行自動分配,并提示是否分配成功。
如果有現金科目,可查看分配項目。·當完成這里的工作后,接下來是制作燈藏,八月份制作燈藏,并結轉損益。在這里,系統會自動讀取之前所做的憑證,將損益類憑證進行結轉,確認無誤后即可完成本月的賬務工作。這樣一來,本月的賬目就已經結束了。接下來,可以查看報表,這些報表都是匯總數據,包括資產負債表、現金流量分配和利潤表。本次講解到這里,謝謝大家的聆聽。