辦公室空調(diào)使用管理制度,辦公室空調(diào)管理辦法
辦公室6S管理
1、整理 (Sort):清理整理工作區(qū),只保留必要的物品,去除無用物品,使工作區(qū)變得整潔。
2、整頓 (Straighten):合理布局工作區(qū),將物品歸位,標明擺放位置,確保一目了然。
3、清掃 (Shine):保持工作區(qū)的清潔,定期清理、清掃,保持環(huán)境干凈整潔。
4、清潔 (Standardize):制定標準作業(yè)流程和規(guī)范,確保每個人都遵循相同的工作流程。
5、紀律 (Sustain):保持持續(xù)性,將整潔有序的環(huán)境和作業(yè)方式成為日常習慣,養(yǎng)成良好的工作習
慣。
6、自律 (Self-discipline):員工自覺遵守規(guī)則,自律管理個人工作區(qū)域,保持整潔有序的狀態(tài)。
辦公室7S管理
一、目的
這部分強調(diào)了建立一個干凈整潔、高效有序的辦公環(huán)境的重要性,以降低浪費,提升員工工作積極性,形成良好的企業(yè)形象。
二、范圍
規(guī)定了這一管理制度適用于公司辦公室的所有人員,即所有員工都需要遵守這些規(guī)定。
三、整理、整頓標準
1、座椅:規(guī)定了座椅上不能放置物品,離開座椅10分鐘以上應(yīng)將椅子放回桌洞內(nèi),以保持座椅區(qū)域的整潔。
2、桌面:詳細說明了桌面物品的擺放標準,規(guī)定了與工作無關(guān)的物品不得放置在辦公桌上,同時強調(diào)了電腦主機、鍵盤的放置和電源的關(guān)閉。
3、文件:對文件的管理進行了規(guī)定,包括文件的定位管理、歸類、整理和歸檔要求。
4、電源線管理:要求對電腦線、電話線進行整理束起,確保電源線路的整齊和安全,避免線頭裸露。
四、清掃
1、制定值日表:規(guī)定每天由不同的員工負責清掃部門責任區(qū)域,確保整潔有序。
2、辦公桌和地面清潔:要求清掃整理辦公桌、椅子、地面,保持干凈整潔,避免雜物、紙屑等的堆積。
五、清潔
強調(diào)嚴格按照7S管理要求整治辦公區(qū)域,養(yǎng)成隨手清潔的良好習慣,保持整潔的辦公環(huán)境。
六、素養(yǎng)
1、遵守管理規(guī)定:要求員工嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,包括避免玩游戲、聊天等與工作無關(guān)的行為。
2、會議室使用:規(guī)定在會議期間要保持手機靜音,使用禮貌用語,會議結(jié)束后要清理會議室。
七、安全
1、電源安全:要求在無人在辦公室或下班后切斷所有電源,確保安全。
2、滅火器管理:詳細規(guī)定了滅火器的放置、固定和標識,以確保安全應(yīng)急措施。
八、節(jié)約
1、節(jié)約用水和用電:強調(diào)人走燈滅,以及在適宜的條件下合理使用空調(diào)。
2、紙張使用:鼓勵雙面使用紙張,減少浪費。
3、光線使用:適當時關(guān)燈,避免不必要的能源浪費。
???萬丈高樓平地起,優(yōu)秀的公司必然有一套完善的制度;
用招聘系統(tǒng)解決有人干、
用培訓系統(tǒng)解決知道干、
用薪酬系統(tǒng)解決愿意干、
用績效系統(tǒng)解決拼命干、
用晉升系統(tǒng)解決堅持干、
用事業(yè)系統(tǒng)解決長期干、
完善公司的工作分析,做好崗位職責!
完善公司的組織架構(gòu),做好崗位晉升!
完善公司的薪酬系統(tǒng),做好薪資發(fā)放!
完善公司的績效體系,做好員工考核!
組織系 統(tǒng)建好了才能選對人、用好人、育能人、留住人
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