代收款委托書怎么寫;公司代收款委托書怎么寫
委托他人代收款可能涉嫌違反下列法律法規(guī):
1.涉嫌違反“公證執(zhí)業(yè)五不準(zhǔn)”或禁止性規(guī)定。委托人委托受托人代收售房款的,涉嫌變相違背“公證執(zhí)業(yè)五不準(zhǔn)”的規(guī)定。“公證執(zhí)業(yè)五不準(zhǔn)”要求委托書中不得含有代收房款的內(nèi)容。
2.涉嫌避稅。公司通過(guò)委托第三方代收款,在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)上體現(xiàn)為收入的減少,從而導(dǎo)致了各類稅收稅基的減少,從而逃避增值稅、企業(yè)所得稅等稅收。
3.涉嫌逃避強(qiáng)制執(zhí)行。有些公司的賬戶被凍結(jié),公司委托關(guān)聯(lián)或合作公司代收款,客觀上涉嫌逃避國(guó)家公權(quán)機(jī)關(guān)的強(qiáng)制執(zhí)行,同時(shí)兼具逃廢債務(wù)之嫌。
4.涉嫌規(guī)避有關(guān)強(qiáng)行性法律規(guī)范。有些代收款的背后原因是借資質(zhì)搞工程或分包工程,這些行為是違反相關(guān)法律的禁止性規(guī)定的。
5.名為代收款實(shí)為擔(dān)保法律關(guān)系。類似于不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保性委托書一樣,在其他領(lǐng)域也存在名為代收款實(shí)為擔(dān)保法律關(guān)系的情況,公證員查明系這種情況的,建議不予辦理。
當(dāng)然,有些代收款的內(nèi)容是合法的,是可以辦理公證的。為規(guī)避公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保公證事項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,在辦理代收款的委托書公證時(shí),公證員應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:
(1)應(yīng)當(dāng)審查代收款背后的基礎(chǔ)法律關(guān)系,確保基礎(chǔ)法律關(guān)系真實(shí)、合法。代收款是否合法,主要是要考察背后的基礎(chǔ)法律關(guān)系是否真實(shí)、合法。基礎(chǔ)法律關(guān)系是指產(chǎn)生代收款權(quán)利義務(wù)的民商事法律關(guān)系,即具體的民事法律行為類型。代收款是一種履約行為或事實(shí),它應(yīng)當(dāng)有產(chǎn)生它的基礎(chǔ)法律關(guān)系。例如,代收款背后的基礎(chǔ)法律關(guān)系是委托人與受托人之間存在真實(shí)的債務(wù)關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)審查借貸合同和相關(guān)款項(xiàng)來(lái)往事實(shí)。當(dāng)事人申報(bào)的表面理由是否真實(shí),需要考察背后的基礎(chǔ)法律關(guān)系是否真實(shí)、合法,要了解當(dāng)事人的實(shí)際目的,公證員還應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人提供相關(guān)的合同等資料供審核。對(duì)這些合同等資料的審查程度,有人主張形式審查,有人主張實(shí)質(zhì)審查,目前存有爭(zhēng)議。我們建議,對(duì)于金額較大的代收款,應(yīng)當(dāng)采取實(shí)質(zhì)審查為妥。經(jīng)審查,公證員查實(shí)或高度懷疑代收款的基礎(chǔ)法律關(guān)系不真實(shí)、不合法的,應(yīng)當(dāng)不予公證。
(2)應(yīng)當(dāng)在委托書中明確記載背后的基礎(chǔ)法律關(guān)系。代收款的基礎(chǔ)法律關(guān)系是相當(dāng)重要的,也是今后明確各方權(quán)益的重要法律基礎(chǔ),故應(yīng)當(dāng)在委托書的前序部分載明這種基礎(chǔ)法律關(guān)系。委托書記載基礎(chǔ)法律關(guān)系,影響委托行為是否成立與生效,第三人是否取得代位權(quán)和撤銷權(quán)。委托書記載的這種基礎(chǔ)法律關(guān)系,本質(zhì)上也是當(dāng)事人陳述的相關(guān)案例情況,是當(dāng)事人在履行信息披露義務(wù),當(dāng)事人需要為他的虛假陳述承擔(dān)責(zé)任。委托書所記載的該基礎(chǔ)法律關(guān)系,事實(shí)上也圈定了公證員進(jìn)行基礎(chǔ)法律關(guān)系真實(shí)性、合法性審查的范圍。親屬間基于保管需要而委托進(jìn)行代收款的,應(yīng)提醒保管人可能侵吞保管資金的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)告知當(dāng)事人規(guī)避法律法規(guī)的法律責(zé)任。公證員應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人充分闡述代收款可能涉嫌違背法律法規(guī)的各種情形,并請(qǐng)當(dāng)事人明確保證沒(méi)有公證員指明的各種違法違規(guī)情形和自愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確告知當(dāng)事人,代收款的履行是否可以終止雙方在基礎(chǔ)法律關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,代收款是否必然起到某種法律效果,公證機(jī)構(gòu)既不進(jìn)行審查也不進(jìn)行任何保證。
(4)根據(jù)代收款金額的大小確定公證員的審慎義務(wù)履行程度。公證員的勤勉謹(jǐn)慎義務(wù)的履行程度,客觀上是與公證事項(xiàng)涉及金額的大小有密切關(guān)系的。原則上,金額大的公證事項(xiàng),公證員需要更為謹(jǐn)慎、投入更大的時(shí)間和精力。
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