法務工作中的不足及改善方法-法務經理工作不足及改善方法

作者：輝榮

“好惶恐，一人法務部的工作內容太多太雜，遇到事情還沒人能和我商量”、“一人法務部的定位不就是處理合同登記歸檔填表之類的行政事務？”、“公司既然設置一人法務部就說明對法律事務根本不在意，都有外部律師你怕啥”……

通過各大互聯網媒體搜索“一人法務部”可以看出公眾對于一人法務部的定位及理解各有不同。法務個人覺得自己的處境猶如十面埋伏，到處都是活兒、到處都是鍋；業務遇到任何問題一鍵轉發法務，甚至與法律不相干的文字工作也交由法務處理；老板覺得既然把法務招來了那當然不需要再外聘律師了，否則招法務有何用；朋友聽到你的吐槽會覺得你把事情復雜化了，既然是一人法務那說明公司規模一般且對法律還不重視，那你怕什么呢？

“一人法務部”是挑戰更是機遇，如果能夠在龐大、繁瑣、復雜的工作中不斷向外求索、向內關照，那么才能讓自己深刻理解這項工作、也讓這項工作成就自己。法律分為實體法和程序法，筆者結合自身經驗，也將一人法務部高效運作的方法分為程序（習慣養成）和實體（技能提升）兩部分，因篇幅原因，本文僅從程序方面分享一人法務部高效運作的方法。

一、好記性不如爛筆頭

一人法務部的職責可以說是“多位一體”，包括但不限于合同管理、訴訟管理、知識產權管理、勞動爭議管理、數據合規、律師管理、BP、投融資管理等事項。如果沒有養成隨時記錄、書面留痕、整理歸檔的好習慣，一來當工作像井噴一樣爆發時只能往前翻找各種聊天記錄或工作簡報，不僅耗時耗力，還會給業務以“不嚴謹”、“不專業”等印象；二來可能面臨因無書面記錄導致的背鍋風險。

方案：做好書面記錄工作，且保證所有記錄材料條理、清晰、完整。（下列圖表僅作為參考）

二、工欲善其事必先利其器

一人法務部工作內容繁多，此時如果能善用工具便能事半功倍。此處的“工具”不僅包括思維導圖、多維表格等實用工具，也包括法律資源庫（涵蓋法律法規、司法案例、執法、合同、法律文書、行業標準、實務指南、專業文章等）。

實用類工具不做推薦，可根據個人喜好選擇市面上反響較好的軟件，日常工作中可考慮使用實用類工具將不同類型的法律事務進行匯總整理，并將其模板化、流程化、體系化，例如法律法規匯編、合同模板庫及條文庫、臺賬類文件、指引類文件等。

法律檢索工具在日常工作中必不可少，如果公司在法務部人員設置方面減少了開支，則一人法務應當對老板做好向上管理及預期管理，盡力說服其購買法律資源庫，例如威科先行、北大法寶、法信等，以便最大化地提高檢索效率。但是應注意不可過分擴大法律資源庫的作用，以防弱化法務本身的價值及作用。

三、遵循兩分鐘法則

兩分鐘法則是指，能在兩分鐘之內搞定的事情絕不拖延到第三分鐘才去解決，堅持做事趕早不趕晚。一人法務部想要高效運作，其中很重要的一個原則是不拖延。例如當下看到一篇判決文書，其中一條可能對今后維權工作有幫助，應當立即將其收藏或整理到自己歸納的司法案例庫中，以便需要時隨時可找到該判決。再如今天因為人力同事的咨詢，檢索了大量關于“不能勝任工作”的司法認定，雖然已經解決人力咨詢的問題，但是應當簡要撰寫檢索報告并將其歸納到勞動爭議管理文檔中，便于日后翻看。

四、前事不忘后事之師

上文所述的書面記錄及善用工具最大的作用其實體現在反思總結歸納上。一人法務日常工作中最清晰的感受是忙、是雜，但是我們不能淹沒在繁瑣的流程性事務中，也不能做業務與外聘律師之間的傳聲筒，而應該在權衡這份工作利弊及明確自己的目標后，深入參與每項工作內容，并定期復盤反思、總結經驗教訓。

以合同起草與審核工作為例，（1）入職初期：初入一個新公司或者新行業，大多數一人法務在審核合同時都會擔心自己遺漏重要事項或者因不懂行業慣例遭受業務或合同相對方法務的恥笑，此時可以考慮向公司業務部門同事請教不同的商業模式及交易類型，明確在各項具體業務中公司所處的地位及立場，并將各種商業模式下的合同要點記錄在冊，例如游戲行業常見的獨代模式、聯運模式、CPS模式等，其中關于授權性質、數據統計方、誤差率、付款方收款方等商業安排均可向業務咨詢。除此之外，應當大量學習與公司有關的法律知識，可通過書籍、法律資源庫專業文章、微信公號登載文章等快速充電，從中了解法律法規要求、司法案例時間、行業規范等，將前述內容反哺到合同中。還可以根據此前公司歸檔的合同文件、合作方交由審核的合同文件中尋找合同起草與審核的要點。（2）入職中期：在理解公司商業模式及合同起草審核要點后，法務便能夠獨立審核每份合同并做到“兵來將擋、水來土掩”，于是不再執著于合同模板的建立和審查要點的匯總，會選擇直接沿用前人留下的模板或網上下載的模板，反而將合同管理重點放在了合同歸檔管理等事項。其實這時候更應當按照自己的理解將不同類型的合同予以區分，總結異同點及審查風險點，搭建并更新合同模板庫，隨時根據法律法規的變更、主管部門的要求或公司業務的調整予以修改，日常工作中遇到比較好的條款也應隨時記錄并運用在己方合同模板中。

以維權及應訴工作為例，每個公司的維權或應訴案件多呈現類型化的特點，有的多為合同糾紛，有的多為知識產權糾紛。一人法務在精力有限且對案件感興趣的情況下，可考慮積極參與訴訟案件，爭取作為公司的訴訟代理人親身經歷每場訴訟，畢竟法務比外聘律師更了解公司產品及決策規劃。在訴訟中總結近年來同類型案件的司法動向、歸納整理判賠額；將訴訟中的爭議焦點、重點難點整理成公司產品的合規指引；整理同類型案件細微的差別并從該細微差別入手調整訴訟請求、搜集更多證據、探索同類案件的不同審判動向。

上述內容僅從習慣養成方面提供一些一人法務部高效運作的方法，除此之外，一人法務部還需要在技能提升方面探索更多內容，例如分清界限，明確法務職責；不斷更新法律知識，提高專業技能；嘗試開疆擴土，接觸更多業領域；提高溝通能力，做好向上、向外匯報等。