單位車輛管理規(guī)定(單位車輛使用管理辦法細(xì)則)

1．總 則

1.1 為保證公司車輛的合理安排與使用，提高工作效率及車輛使用效率，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和利益，制定本制度。

1.2行政管理部門是公司車輛和專職駕駛員的行政主管部門。

2．車務(wù)管理

2.1行政管理部門負(fù)責(zé)建立車輛技術(shù)檔案，記錄從接到車輛至車輛報(bào)廢整個(gè)過(guò)程中的使用、事故處理、維護(hù)、修理及費(fèi)用投入等情況。

2.2 行政管理部門按城市交通車輛管理及有關(guān)規(guī)定按時(shí)辦理并督促各分公司車輛管理責(zé)任人辦理稽征、養(yǎng)征、保險(xiǎn)、年審等手續(xù)；駕駛證年審由駕駛員在證件管理地自行辦理。

2.3公司車輛由各車輛專職駕駛員專人管理，車輛駕駛員應(yīng)遵守公司車輛使用管理規(guī)定，做好所駕駛車輛的維修維護(hù)工作，并協(xié)助行政管理部門負(fù)責(zé)人做好公司車務(wù)管理工作。

2.4公司車輛隨車配備各種證件和資料統(tǒng)一由行政管理部門負(fù)責(zé)管理，車輛駕駛員需用時(shí)可辦理手續(xù)借用。

2.5駕駛員要熟練掌握駕駛技術(shù)、車輛性能及交通法規(guī)；工作時(shí)間內(nèi)必須在崗在位，節(jié)假日實(shí)行輪流值班。

2.6如遇工作變動(dòng)等情況，駕駛員必須在行政部辦理相關(guān)移交、登記手續(xù)。

3．使用制度

3.1嚴(yán)禁公車私用，非公務(wù)活動(dòng)不得使用公司車輛，如有特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。

3.2嚴(yán)格控制用車申請(qǐng)用途。對(duì)符合以下用途的方可派車：

3.2.1辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)，金額在50000元以上；

3.2..2辦理貨運(yùn)業(yè)務(wù)，重量在50公斤以上；

3.2.3辦理現(xiàn)金票據(jù)業(yè)務(wù)，金額在20萬(wàn)元以上；

3.2.4因公需往機(jī)場(chǎng)三人以上，或三人以下但攜帶貴重物品或大件行李；

3.2.5接送重要客戶或來(lái)賓；

3.2.6其他緊急或特殊事項(xiàng)。

3.3符合以上條件，由申請(qǐng)用車的部門提前申請(qǐng)，并應(yīng)填報(bào)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政管理部門安排。

3.4 行政管理部門應(yīng)按“輕重緩急，先外后內(nèi)”的原則合理安排用車。

3.5 遇公司重大活動(dòng)或特殊情況，行政管理部門有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配使用已經(jīng)車輛改革為個(gè)人的車輛。

4．出車、維護(hù)、維修與安全管理

4.1車輛不得亂停亂放。車輛停放應(yīng)注意安全和保養(yǎng)，盡可能停放在車庫(kù)內(nèi)，防止車輛日曬雨淋露霧，造成車輛過(guò)早損傷。

4.2司機(jī)應(yīng)每周對(duì)車輛實(shí)施定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)長(zhǎng)途出車，應(yīng)檢查安全狀況，保證行車安全。

4.3司機(jī)在駕駛過(guò)程中，嚴(yán)禁接聽或撥打手機(jī)，發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即進(jìn)行檢修，不會(huì)檢修的，及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)處理。

4.4車輛修理，應(yīng)先請(qǐng)示、后實(shí)施，按費(fèi)用審批權(quán)限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于運(yùn)行期間影響車輛行駛或行車安全的損壞部位的修理，無(wú)法報(bào)批時(shí)可以先處理后報(bào)告，但當(dāng)事人必須對(duì)此負(fù)責(zé)。

4.5需要送廠修理的車輛，由行政管理部門統(tǒng)一安排，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定的工廠進(jìn)行。所需車輛器材的采購(gòu)，實(shí)行專項(xiàng)申請(qǐng)、專項(xiàng)報(bào)銷。

5．費(fèi)用管理

5.1公司車輛實(shí)行單車核算，每輛車的費(fèi)用獨(dú)立建帳。正常出車消耗按規(guī)定報(bào)銷，非正常消耗費(fèi)用自理。

5.2 按城市交通車輛管理及有關(guān)規(guī)定需交納的稽征、養(yǎng)征、保險(xiǎn)、年審等費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一交納，按審批權(quán)限，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報(bào)銷。

5.3屬于專項(xiàng)工程所發(fā)生的車輛費(fèi)用，列入工程預(yù)、決算成本。屬于業(yè)務(wù)部門所發(fā)生的車輛費(fèi)用，列入該部門費(fèi)用成本。

6．違規(guī)處理

6.1由于駕駛員保養(yǎng)不當(dāng)或操作不當(dāng)造成車輛損壞的經(jīng)濟(jì)損失或因交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

6.2車輛專職駕駛員不得將所駕車輛交給非駕駛?cè)藛T或無(wú)駕駛執(zhí)照者駕駛，否則，因此發(fā)生的違規(guī)、車損等損失由車輛專職駕駛?cè)藛T承擔(dān)，公司可根據(jù)情況輕重追加一定數(shù)量的罰款。

6.3司機(jī)因違章或證件不全被罰款,費(fèi)用不予報(bào)銷。如因不可抗拒原因造成事故發(fā)生，除立即就近報(bào)案外，同時(shí)報(bào)行政管理部門負(fù)責(zé)人處理。當(dāng)事人需填寫交通事故報(bào)告記入車輛技術(shù)檔案，結(jié)案后按有關(guān)規(guī)定向保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。