隨著微信的普及，越來越多的員工將其作為日常交流工具。對于一些不守規(guī)矩的員工，很容易將微信用于私人聊天或事務(wù)，工作效率大幅下降，嚴重妨礙正常的工作秩序。而且一旦發(fā)生爭議，企業(yè)難以監(jiān)督和控制，降低單位形象和員工職業(yè)素養(yǎng)。因此，單位對微信的管理不能放任不管，必須加強控制和監(jiān)管。
"制定明確管理制度"
 

制度明確是企業(yè)管理的首要條件，只有建立完善的管理制度，明確員工在工作中使用微信的標準與限制等方面，才能更好地防范風險，避免員工的不當行為。制度應(yīng)當規(guī)定員工使用微信的時間和范圍，并對違反規(guī)定的行為進行嚴格的懲罰，使員工明確知道在工作時間和范圍內(nèi)使用微信是不允許的。制度的制定不是一次性完成的工作，應(yīng)當根據(jù)實際情況隨時更新，保持適應(yīng)性。
"加強監(jiān)管與培訓"
 

更具體地說，為了確保管理制度的落實，企業(yè)必須加強對微信使用的監(jiān)管與培訓。監(jiān)管應(yīng)該分層次、定期進行，不斷檢查員工微信的使用情況。培訓則應(yīng)該注重實際操作，教導(dǎo)員工微信的使用技能和線上禮儀，填補員工在這方面的知識盲區(qū)，提高員工對電子溝通的有效性，真正把微信作為辦公工具。
"尊重員工隱私"
 

在管理過程中，尊重員工隱私是一個重要的原則。因此，企業(yè)在監(jiān)管員工微信時，應(yīng)當注意保護員工的隱私權(quán)。這不同于企業(yè)錄音和視頻監(jiān)控的監(jiān)管方式。員工有權(quán)在私人時間和場合自由選擇和運用微信聊天記錄，企業(yè)只能要求員工在工作時間和范圍內(nèi)停止使用微信，不能強制員工交出微信賬戶和密碼等私密信息，更不能惡意地搜尋員工的聊天記錄。雙方應(yīng)當建立起考核員工的機制，以提高規(guī)范的執(zhí)行。
"建立和諧的企業(yè)文化"
 

正確的微信管理需要建立和諧的企業(yè)文化。企業(yè)要讓員工明白，微信不是他們的私人物品，而是一種為組織服務(wù)的工作工具，任何違規(guī)行為都是影響企業(yè)團隊整體形象的行為。如果員工內(nèi)心沒有這種觀念，即使制定了再嚴格的微信管理制度，也很難防止員工做違規(guī)行為。因此，企業(yè)要建立起和諧、積極向上的企業(yè)文化，在全員員工心中營造一個積極的、高效的、團結(jié)拼搏的氛圍。
"結(jié)語"