汽車dms系統(tǒng)(汽車DMS系統(tǒng)指什么)

11款文檔管理系統(tǒng) (DMS)包括：1.PingCode 知識(shí)庫(kù)；2.DocuWare ；3.Dropbox Business ；4.eFileCabinet ；5.Google Drive ；6.Laserfiche ；7.LogicalDOC ；8.M-Files ；9.OnlyOffice；10.SharePoint ；11.VIENNA Advantage。

文檔管理系統(tǒng)是一種工具，通過(guò)軟件來(lái)處理電子文檔和紙質(zhì)文檔的掃描件。它起初是用來(lái)把紙質(zhì)文件數(shù)字化的，因此有時(shí)也被稱作電子文件柜。

使用DMS可以極大地改善你的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式，讓你有更多時(shí)間關(guān)注業(yè)務(wù)的重點(diǎn)區(qū)域，因?yàn)樗茏尣蹲健?shù)字化和標(biāo)注文件變得既快捷又簡(jiǎn)單。一個(gè)好的DMS不僅可以自動(dòng)化地管理文檔，還能提供安全性增強(qiáng)、促進(jìn)協(xié)作和自動(dòng)化合規(guī)性等額外好處。

因此，在選擇適合自己的DMS服務(wù)時(shí)，不僅要考慮目前的需求，還要考慮隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)將來(lái)可能的需求。

雖然不同的企業(yè)有不同的文檔管理需求，但有幾個(gè)關(guān)鍵功能是任何文檔管理系統(tǒng)都應(yīng)該具備的。

任何DMS都必須能夠定制訪問(wèn)權(quán)限，這是保護(hù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵一步。通過(guò)控制訪問(wèn)，你可以更靈活地合作和使用DMS。你能為不同的人、部門、團(tuán)隊(duì)乃至供應(yīng)商或客戶設(shè)置特定的訪問(wèn)權(quán)限。 如果沒(méi)有這種靈活性，你的DMS可能功能有限，可能除了某些小企業(yè)場(chǎng)景外，用處不大。但是，每個(gè)大小和類型的企業(yè)都可以通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限來(lái)增加其價(jià)值，這就是為什么訪問(wèn)限制是任何DMS必備的功能。

企業(yè)需要處理多種不同的文件，因此文檔管理系統(tǒng)必須能夠適應(yīng)各種類型的文件存儲(chǔ)。如果你的DMS只支持有限的幾種文件類型，你可能需要使用多個(gè)DMS，這可能會(huì)給你的團(tuán)隊(duì)增加額外的工作負(fù)擔(dān)，甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的重復(fù)。一般而言，一個(gè)系統(tǒng)能做的越多越好——這樣你就能利用其靈活性來(lái)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。

你的DMS的目的是為了改善文件的使用和訪問(wèn)。如果不能搜索文件，你可能就無(wú)法訪問(wèn)到需要的重要文件。不同的文檔管理系統(tǒng)提供不同的搜索選項(xiàng)，所以你選擇的DMS應(yīng)該根據(jù)對(duì)你特定需求最有用的搜索選項(xiàng)來(lái)決定。

通過(guò)追蹤文檔的更改和進(jìn)行審計(jì)，你可以更有效地管理文件，并確保只有獲授權(quán)的更改被作用于你的文件。這對(duì)于文件的合規(guī)性很有幫助，因?yàn)槟愕膬?nèi)部或法規(guī)要求你必須仔細(xì)地進(jìn)行審計(jì)。因此，包含審計(jì)和追蹤功能的DMS是必不可少的。

你的文檔管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤文件的更改歷史，這樣你就可以輕松回溯到舊版本，同時(shí)清楚地看到隨時(shí)間對(duì)文件做出調(diào)整的是誰(shuí)。如果遇到數(shù)據(jù)丟失或其他重大問(wèn)題，系統(tǒng)應(yīng)該能提供備份文件。

重要的是，你的文檔管理系統(tǒng)要足夠簡(jiǎn)單，以便你和你的團(tuán)隊(duì)能夠輕松地依賴并使用它。如果系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜，可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員不愿意全面采用，從而影響其效率。

隨著數(shù)字解決方案越來(lái)越受到各種組織和企業(yè)的歡迎，傳統(tǒng)的文件柜逐漸被淘汰。但在眾多選項(xiàng)中找到最適合自己業(yè)務(wù)的系統(tǒng)可能會(huì)很困難。下面列出的是2021年最受歡迎的十大文檔管理系統(tǒng)。

適用范圍：各種類型和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)，但更受技術(shù)團(tuán)隊(duì)的歡迎

核心能力：主要用于搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)、文檔管理、多人協(xié)作編輯、文檔對(duì)外分享等。適用于企業(yè)幾乎所有類型團(tuán)隊(duì)，因?yàn)槟荜P(guān)聯(lián)需求、測(cè)試、缺陷等環(huán)節(jié)，所以在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的使用體驗(yàn)可能遠(yuǎn)超其他團(tuán)隊(duì)。

這是一款國(guó)產(chǎn)的成熟知識(shí)庫(kù)工具，支持本地化部署、saas等購(gòu)買方式，且能夠滿足麒麟、信創(chuàng)等系統(tǒng)要求。知名客戶包括中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)聯(lián)通、小紅書、長(zhǎng)城汽車、西安交大、來(lái)也科技、中泰證券等。

PingCode 知識(shí)庫(kù)工具的核心使用場(chǎng)景：

• 產(chǎn)研文檔管理，如：技術(shù)規(guī)范、PRD需求文檔、測(cè)試說(shuō)明、流程制度說(shuō)明；
• 銷售/客服支持，如：產(chǎn)品介紹、使用說(shuō)明、解決方案、常見問(wèn)答、在線手冊(cè)等；
• 教育/培訓(xùn)，如：幫助培訓(xùn)師和學(xué)員共享、管理和學(xué)習(xí)資料、視頻，提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量；
• 官網(wǎng)文檔，如：幫助中心、操作手冊(cè)等資料直發(fā)布到對(duì)外網(wǎng)站上，搭建對(duì)外宣傳和幫助支持窗口；
• 建立內(nèi)部問(wèn)答社區(qū)，如：公告發(fā)布（新制度、公示、月報(bào)…）、資料收集、創(chuàng)意征集、內(nèi)部問(wèn)題討論、競(jìng)品情報(bào)等；

PingCode 知識(shí)庫(kù)工具功能包括但不限于：

• 多人實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯、信息實(shí)時(shí)保存同步、歷史版本快速追溯；
• 文檔支持共享、關(guān)注、評(píng)論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號(hào)收到提醒；
• 支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導(dǎo)圖、畫板、視頻、Markdown、代碼塊、頁(yè)面、附件等，支持模板創(chuàng)建、復(fù)用；
• 與研發(fā)項(xiàng)目管理、測(cè)試管理具體工作項(xiàng)深度關(guān)聯(lián)，形成“需求-開發(fā)-測(cè)試-知識(shí)沉淀”管理閉環(huán)；
• 頁(yè)面與工作項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)，頁(yè)面支持插入工作項(xiàng)及工作狀態(tài)，具體工作項(xiàng)可直接關(guān)聯(lián)知識(shí)庫(kù)或頁(yè)面；
• 支持頁(yè)面級(jí)的權(quán)限管控、以及水印、審計(jì)等安全能力；
• 全局搜索

軟件優(yōu)點(diǎn)：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡(jiǎn)單易上手，產(chǎn)品服務(wù)口碑好；
• 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本，付費(fèi)版本399元/人/年
• 國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及Saas等購(gòu)買方式；
• 國(guó)際信息安全體系認(rèn)證和精細(xì)權(quán)限管控，安全有保障；

軟件缺點(diǎn)：

• 不支持多語(yǔ)言；
• 無(wú)法滿足百度百科這類知識(shí)庫(kù)的搭建；

【官方地址：】

概述：自1988年成立以來(lái)，DocuWare就成為了領(lǐng)先的文檔及內(nèi)容管理軟件，支持16種語(yǔ)言，服務(wù)于包括IKEA和Sony在內(nèi)的大公司。

適用對(duì)象：DocuWare適用于需要數(shù)字文檔管理和自動(dòng)化工作流程解決方案的各種規(guī)模的組織，涵蓋制造業(yè)、零售業(yè)、醫(yī)療保健和政府等多個(gè)主要行業(yè)。

主要特點(diǎn)：

• 支持Windows桌面、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器或iOS/Android移動(dòng)應(yīng)用。
• 提供面對(duì)面和遠(yuǎn)程培訓(xùn)，客戶支持在正常工作時(shí)間提供。
• 包括協(xié)作工具、合規(guī)性跟蹤和電子簽名等功能。
• 具備文檔歸檔、組裝、索引和保留等特性。
• 支持光學(xué)字符識(shí)別（OCR）、文件恢復(fù)、版本控制和離線訪問(wèn)。
• 可以與500多個(gè)不同應(yīng)用程序集成。
• 用戶界面友好，直觀，具有有效的拖放功能，允許用戶在不離開主控制臺(tái)的情況下同時(shí)處理多個(gè)文檔。

評(píng)分：在G2上得到4.4分（滿分5分）。

價(jià)格：DocuWare提供免費(fèi)試用，基礎(chǔ)計(jì)劃每月300美元，為四名用戶提供20GB存儲(chǔ)空間。

DocuWare提供了強(qiáng)大的管理工具，使得創(chuàng)建多個(gè)訪問(wèn)配置文件成為可能，包括查看和編輯的權(quán)限。支持創(chuàng)建多個(gè)文件托盤以便于文件分離和組織。然而，其客戶支持反應(yīng)有時(shí)較慢。

概述：Dropbox是一個(gè)云存儲(chǔ)和協(xié)作平臺(tái)，旨在減少日常工作的繁瑣，幫助專注于重要事務(wù)。Dropbox Business支持公司無(wú)限制地成長(zhǎng)，同時(shí)能夠完全控制重要的公司信息和用戶活動(dòng)。

適用對(duì)象：Dropbox Business非常適合需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的用戶。

主要特點(diǎn)：

• 在Windows/Mac桌面、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器、iOS和Android應(yīng)用上運(yùn)行。
• 提供實(shí)時(shí)培訓(xùn)和24/7實(shí)時(shí)代表支持。
• 包括協(xié)作工具、電子簽名、版本控制和合規(guī)性跟蹤等功能。
• 具備文檔歸檔、組裝、索引和保留等特性。
• 支持文件恢復(fù)、文件類型轉(zhuǎn)換、離線訪問(wèn)。
• 包含用戶和角色管理的管理功能。
• 為企業(yè)實(shí)體提供了大量存儲(chǔ)空間，是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)秀工具。便于共同進(jìn)行項(xiàng)目工作、修訂文檔和創(chuàng)建系統(tǒng)備份。

評(píng)分：在G2上得到4.3分（滿分5分）。

價(jià)格：提供免費(fèi)試用，標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃每用戶每月12.50美元（起始于五個(gè)用戶）。為了獲得更多高級(jí)功能和無(wú)限存儲(chǔ)，高級(jí)計(jì)劃每用戶每月20美元。

導(dǎo)出文檔時(shí)可能面臨挑戰(zhàn)，因?yàn)楣ぞ哂袝r(shí)會(huì)顯著延遲。Dropbox Business在加載和卸載大型文件方面的速度可以進(jìn)一步提升。

概述：eFileCabinet為企業(yè)整合了智能組織、自動(dòng)化工作流程、安全地分享文件和處理電子簽名請(qǐng)求的一站式平臺(tái)。

適用對(duì)象：這個(gè)平臺(tái)特別適合各種規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容管理，無(wú)論是會(huì)計(jì)、建筑、房地產(chǎn)、制造業(yè)還是醫(yī)療保健等行業(yè)。

主要功能：

• 支持云端和本地部署。
• 可在Mac和Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，同時(shí)支持iOS和Android移動(dòng)應(yīng)用。
• 包括工作流管理、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）、安全的文件分享、電子郵件導(dǎo)入以及電子簽名等功能。
• 支持文件類型轉(zhuǎn)換、版本控制、文件恢復(fù)和文檔歸檔。
• 提供面對(duì)面和遠(yuǎn)程培訓(xùn)，以及全天候客戶支持。
• 優(yōu)點(diǎn)在于，提供云端和本地的選擇，使客戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求靈活選擇。

評(píng)分：在G2平臺(tái)上獲得了4.4分（滿分5分）。

價(jià)格：eFileCabinet提供三個(gè)訂閱層級(jí)：

• 優(yōu)勢(shì)套餐：每用戶每月55美元（年付），至少需要三名用戶。
• 商業(yè)套餐：每用戶每月99美元（年付）。
• 無(wú)限套餐：每用戶每月199美元（年付）。

eFileCabinet的一個(gè)潛在缺點(diǎn)是缺乏自動(dòng)化文檔組裝功能。

概述：Google Drive是一個(gè)任何擁有Google賬戶的人都能訪問(wèn)的基于云的文檔管理系統(tǒng)。它使得存儲(chǔ)、同步和分享文件變得非常簡(jiǎn)單。

適用對(duì)象：這個(gè)工具非常適合需要協(xié)作處理實(shí)時(shí)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。Google Drive的分享和實(shí)時(shí)編輯功能讓專業(yè)協(xié)作達(dá)到了新的高度。

主要功能：

• 提供大量存儲(chǔ)空間，適用于多種文件類型。
• 可以與Google的其他產(chǎn)品以及外部應(yīng)用和文件集成。
• 擁有強(qiáng)大的搜索功能，可以按文件類型或名稱查找文檔。
• 支持文件轉(zhuǎn)換、文件編輯歷史記錄、云端備份，使設(shè)備間同步和文件恢復(fù)變得簡(jiǎn)單。
• 提供易于與外部成員共享文件的功能，既可以通過(guò)鏈接共享也可以通過(guò)電子郵件共享。
• 部分文件和賬戶支持離線訪問(wèn)。
• 優(yōu)點(diǎn)是用戶界面直觀，內(nèi)置的搜索引擎效率高，允許按文件類型和所有者進(jìn)行搜索。

評(píng)分：在G2平臺(tái)上得到4.7分（滿分5分）。

價(jià)格：免費(fèi)提供給單個(gè)用戶15GB的存儲(chǔ)空間，用戶可以支付額外費(fèi)用以獲得更多存儲(chǔ)（按月計(jì)費(fèi)）。GSuite訂閱包括基礎(chǔ)計(jì)劃的30GB存儲(chǔ)空間，每用戶每月6美元，適合商業(yè)使用。最受歡迎的商業(yè)計(jì)劃提供無(wú)限云存儲(chǔ)，每用戶每月12美元。完整的價(jià)格信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)Google網(wǎng)站。

Google Drive最大的特點(diǎn)是易用性。它操作簡(jiǎn)單，并提供了大量的客戶支持。但是，改善文檔和文件夾分類和排序的功能是一個(gè)改進(jìn)點(diǎn)。

概述：Laserfiche提供了智能文檔管理和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化服務(wù)。它通過(guò)強(qiáng)大的工作流程、電子表格、文檔管理和分析功能，消除了手動(dòng)流程，加速了業(yè)務(wù)的完成速度。

適用對(duì)象：Laserfiche平臺(tái)適合會(huì)計(jì)、建筑、教育、房地產(chǎn)、制造業(yè)和醫(yī)療保健等行業(yè)的各種規(guī)模企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容管理。

主要功能：

• 在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，并支持iOS/Android應(yīng)用以及基于網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)。
• 包括協(xié)作工具、電子簽名和合規(guī)性跟蹤。
• 提供文檔歸檔、索引、保留、版本控制和離線訪問(wèn)等功能。
• 支持文件恢復(fù)和文件類型轉(zhuǎn)換。
• 包含業(yè)務(wù)流程管理、工作流程管理和企業(yè)內(nèi)容管理等功能。
• 優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)自動(dòng)化提高了效率，簡(jiǎn)化了申請(qǐng)流程、案件管理，并消除了員工入職的文書工作。Laserfiche讓業(yè)務(wù)內(nèi)部的數(shù)字文檔創(chuàng)建、存儲(chǔ)和發(fā)送變得簡(jiǎn)單，加速了通信并促進(jìn)了基于數(shù)據(jù)的決策，因?yàn)樗行畔⒍技性谝粋€(gè)地方。

評(píng)分：在G2平臺(tái)上獲得4.6分（滿分5分）。

價(jià)格：產(chǎn)品基于訂閱模式，每月50美元。

與其他解決方案相比，Laserfiche的價(jià)格可能更高，且不提供文檔組裝功能。

概述：LogicalDOC的目標(biāo)是通過(guò)集中于快速的文檔檢索和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，幫助組織更好地管理他們的文檔。

適用對(duì)象：由于其靈活性，LogicalDOC適合各種規(guī)模的組織，包括銀行、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、機(jī)械行業(yè)和中等規(guī)模的市政機(jī)構(gòu)等。

主要功能：

• 在網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、iOS和Android應(yīng)用上運(yùn)行，并提供多語(yǔ)言界面。
• 支持多語(yǔ)言全文索引、版本控制和文檔密碼保護(hù)等功能。
• 允許進(jìn)行文檔搜索、實(shí)現(xiàn)簽入/簽出功能、添加注釋、內(nèi)部消息傳遞和通過(guò)電子郵件共享文檔。
• 在特定功能中允許進(jìn)行修改。
• 優(yōu)點(diǎn)在于LogicalDOC直觀易用，非常適合規(guī)劃、執(zhí)行和管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目。

評(píng)分：在G2獲得3.5分（滿分5分）。

價(jià)格：LogicalDOC的社區(qū)版是免費(fèi)的開源軟件。提供更大套餐選項(xiàng)，詳情請(qǐng)咨詢LogicalDOC的官方網(wǎng)站。

盡管免費(fèi)的開源版本是一個(gè)成本效益高的選擇，但它缺少某些安全性和文檔恢復(fù)功能。這些功能可以通過(guò)購(gòu)買付費(fèi)許可來(lái)獲得。

概述：M-Files提供的是下一代智能信息管理平臺(tái)，它通過(guò)幫助人們更有效地查找和使用信息來(lái)提升業(yè)務(wù)性能。與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)或內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)不同，M-Files能夠在不打擾現(xiàn)有系統(tǒng)和流程或需要數(shù)據(jù)遷移的情況下，整合組織內(nèi)的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和內(nèi)容。

適用對(duì)象：M-Files特別適合那些依賴紙質(zhì)流程的小到中型企業(yè)。它提供獨(dú)特的定制選項(xiàng)，客戶可以根據(jù)需要選擇功能，從而使其既靈活又經(jīng)濟(jì)。

主要功能：

• 支持定制化，提供可購(gòu)買和捆綁的其他功能。
• 提供離線訪問(wèn)、文件恢復(fù)、文件類型轉(zhuǎn)換和版本控制等功能。
• 提供OCR功能，以增強(qiáng)搜索能力。
• 包含協(xié)作工具、自動(dòng)化工作流、合規(guī)性跟蹤和電子簽名等功能。
• 提供文檔歸檔、組裝、索引和保留等功能。
• 提供訪問(wèn)和控制權(quán)限工具。
• 優(yōu)點(diǎn)是M-Files非常安全，提供充足的云存儲(chǔ)空間。內(nèi)容跨設(shè)備訪問(wèn)簡(jiǎn)單，利用搜索功能輕松檢索內(nèi)容，并且團(tuán)隊(duì)間共享文件簡(jiǎn)便，特別是在共同項(xiàng)目上協(xié)作時(shí)。

評(píng)分：在G2上為4.3分（滿分5分）。

價(jià)格：M-Files提供免費(fèi)試用。試用后的具體費(fèi)用根據(jù)所需功能和用戶數(shù)量而定，因?yàn)镸-Files致力于提供精確的功能需求。

用戶界面需要一定時(shí)間適應(yīng)，簽入/簽出功能需要額外操作和提醒，對(duì)于大團(tuán)隊(duì)，許可可能變得復(fù)雜。

概述：OnlyOffice是由Ascensio Systems SIA開發(fā)的辦公軟件套件和文檔管理系統(tǒng)。被評(píng)為“微軟宇宙中的多功能軍刀應(yīng)用”。

適用對(duì)象：OnlyOffice適用于教育機(jī)構(gòu)（包括學(xué)校和高等教育機(jī)構(gòu)）、小型和中型企業(yè)、大型企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的文檔管理需求。

主要功能：

• 提供協(xié)作工具、電子簽名、文檔歸檔、版本控制、文件恢復(fù)、文件類型轉(zhuǎn)換、OCR和文檔組裝等功能。
• 包括項(xiàng)目管理工具、團(tuán)隊(duì)聊天、文件共享和演示工具。
• 在Windows、iOS和Android應(yīng)用的桌面版本上運(yùn)行，也可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問(wèn)。
• 通過(guò)實(shí)時(shí)在線通話提供培訓(xùn)。
• 優(yōu)點(diǎn)是OnlyOffice在桌面集成方面做得非常好，能夠在Linux、Mac OS、Windows智能手機(jī)和云上運(yùn)行，這在市場(chǎng)上是獨(dú)一無(wú)二的。

評(píng)分：在G2上為4.3分（滿分5分）。

價(jià)格：目前提供180天的基于云服務(wù)的免費(fèi)試用。價(jià)格根據(jù)選擇的版本而變化，基于云的版本在訂購(gòu)三年訂閱時(shí)，每用戶每月的價(jià)格可低至3美元。其他提供的版本包括企業(yè)版、集成版和開發(fā)者版。

OnlyOffice缺少合規(guī)性跟蹤、離線訪問(wèn)和文檔索引功能。

概述：自2003年首次推出以來(lái)，微軟的文檔管理解決方案隨著每次更新都更好地與微軟的其他產(chǎn)品集成，使得SharePoint成為了使用最廣泛的文檔管理系統(tǒng)之一。

適用對(duì)象：得益于它在整個(gè)微軟產(chǎn)品生態(tài)系統(tǒng)中的集成能力和處理列表的能力，SharePoint非常適合大型組織來(lái)設(shè)置他們的訪問(wèn)策略和控制權(quán)限。

主要功能：

• SharePoint允許高度自定義，有近65%的用戶選擇增加自定義功能。
• 支持文件的外部共享。
• 使用庫(kù)、列表、元數(shù)據(jù)、記錄管理和保留策略等進(jìn)行內(nèi)容管理。
• 提供搜索功能，幫助查找文件和聯(lián)系人。
• 為特定用戶群提供合作的團(tuán)隊(duì)站點(diǎn)，并允許創(chuàng)建可自定義的子站點(diǎn)。
• 可以通過(guò)創(chuàng)建提醒和工作流程來(lái)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程。
• 優(yōu)點(diǎn)是這個(gè)工具易于使用、配置和部署，保障了數(shù)據(jù)的安全性，并支持基于角色的訪問(wèn)控制。

評(píng)分：在G2獲得4.0分（滿分5分）。

價(jià)格：SharePoint沒(méi)有提供免費(fèi)試用，SharePoint在線計(jì)劃一的起價(jià)是每用戶每月5美元。最大的套餐，Office 365 E3，每用戶每月20美元。完整的價(jià)格信息可在公司網(wǎng)站上查看。

轉(zhuǎn)移到SharePoint是一個(gè)耗時(shí)的過(guò)程，通常大公司需要3至5年的時(shí)間才能完全采用。用戶還指出SharePoint在日常使用中顯得有些笨重。

概述：VIENNA Advantage于2005年在德國(guó)成立，自豪地成為第一個(gè)與企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）和客戶關(guān)系管理（CRM）解決方案安全集成的文檔管理系統(tǒng)。

適用對(duì)象：VIENNA Advantage是中到大型企業(yè)的理想選擇，這些企業(yè)尋求一個(gè)可靠、可擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)高效且得到良好支持的文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品，以及與ERP和CRM集成的解決方案。

主要功能：

• 提供基于云和本地部署的選項(xiàng)。
• 提供高度安全的加密、電子簽名和版本控制功能。
• 提供24小時(shí)客戶服務(wù)支持。
• 包括索引和光學(xué)字符識(shí)別（OCR）。
• 自動(dòng)化工作流程管理。
• 支持定制化。
• 優(yōu)點(diǎn)是該產(chǎn)品集成了企業(yè)資源規(guī)劃、文檔管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理于一體。

評(píng)分：在G2獲得4.3分（滿分5分）。

價(jià)格：社區(qū)版是免費(fèi)的開源軟件。有更大的套餐可通過(guò)與VIENNA Advantage代表咨詢獲得。

VIENNA雖然沒(méi)有提供移動(dòng)應(yīng)用程序，但可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問(wèn)。

企業(yè)不斷地收集和管理文件，選擇一個(gè)可靠且可擴(kuò)展的文檔管理系統(tǒng)變得至關(guān)重要。使用文檔管理系統(tǒng)不僅可以幫助你的文件保持有序并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還能簡(jiǎn)化和自動(dòng)化工作流程。了解了這些頂尖的文檔管理系統(tǒng)的最新信息后，希望你能找到最符合你業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)。