本文摘要：分配工作的前提是正確的從升級那里正確的接手任務(wù)，部門內(nèi)部崗位職責(zé)和工作流程清晰，分配工作的過程是任務(wù)和下屬崗位和流程及能力匹配的過程。

不合格的管理者往往不會分配工作，會出現(xiàn)以下情況糟糕狀況：

• 結(jié)果就是下屬閑的慌，管理者累的加班到半夜
• 下屬抵觸分配的工作，討價(jià)還價(jià)，甚至不接受
• 分配的工作不能完成，成了爛攤子

職場工作安排流程是這樣的，管理者從上級接手任務(wù)，再分配給下屬，每個分配環(huán)節(jié)都有原則，必須搞清楚這些原則。

在接手上級安排工作的時候，先考慮是不是自己部門的職能范圍之內(nèi)的，如果超出要果斷拒絕，否則一旦接手后這類工作后就安排不下去，要么下屬沒有能力承擔(dān)，要么下屬拒絕。

常見的情況是下屬有能力，但下屬覺得不是份內(nèi)的事情就帶有強(qiáng)烈的抵觸情緒，第一次就忍來，如果管理者經(jīng)常接這種活分配，下屬肯定會強(qiáng)烈抵觸。

其次要考慮接手這個工作，自己部門有沒有足夠資源完成這個任務(wù)，包括員工技能和人力資源，設(shè)備，內(nèi)外部的協(xié)調(diào)權(quán)等等。如果沒有足夠資源，接手后工作也分配不下去，部門的所有人即使加班加點(diǎn)也完成不了。

作為管理者必備的領(lǐng)導(dǎo)力，什么是領(lǐng)導(dǎo)力？領(lǐng)導(dǎo)力就是帶領(lǐng)大家一場又一場的打勝仗。

打勝仗的第一步是從上級那里正確的接手工作，否則一開始接手了一個不可能完成的任務(wù)，結(jié)局就是自己往坑里跳。

有些管理者可能會想挑戰(zhàn)自己接手一些高難度的工作，但要搞清楚哪些才是挑戰(zhàn)的工作呢？

接手其他職能部門的工作，不是挑戰(zhàn)工作，而是多管“閑事”

超出當(dāng)前部門職能的挑戰(zhàn)性工作前提是新工作，公司內(nèi)部沒有其他職能部門能承擔(dān)，管理者勇敢承擔(dān)才可能加分，完成任務(wù)后也增加里自己的經(jīng)歷和能力

資源明顯不足的情況下仍然接手，前提是上級有能力幫忙協(xié)調(diào)資源并承諾幫忙解決。

給下屬分配工作是工作任務(wù)與崗位和流程匹配的過程，前提是是給員工明確崗位和流程，否則部門內(nèi)部就是亂的一鍋粥。

還有一種情況，對于崗位和流程比主管還清晰界定的員工就會跳起來抵觸工作分配。

部門內(nèi)部同一個崗位往往也有階梯，這個時候安排工作也要考慮到員工的實(shí)際能力，任務(wù)要和員工能力匹配。