主持人幽默控場話術-主持人幽默控場話術家長會怎么說
這里講的會議特指工作會議，如晨會、需求評審會之類的。這樣的會議，需要每個人參與，目的是達成共識。
那為什么需要主持人呢？大家一起討論不可以嗎?
答案是不行。
如果你是部門領導，在開會之前， 一定要做一件事。就是把主持人和決策人分開。為什么呢？因為如果你身兼兩職，既是裁判，又是運動員，那所有人都會等著你說，結果就是你成了一言堂。所以，開會的時候設立主持人是有好處的。
那如果你是主持人，你會怎樣主持會議呢？carry全場（帶動全場）？NO， 你要的只是hold全場（把控全場）。
當你是一個會議主持人的時候，你一定要時刻提醒自己，我是一個牧羊人。 主持人更多維持會議的規則，在會議偏離主題的情況下，拉回來的。
牧羊人有什么特點？第一，他有個目標：要把所有的羊，趕回羊圈去。
第二，他有責任感。羊肯定是會亂跑的，會議也一樣。你最大的敵人，是人們的天然會發散的注意力。發散其實沒什么不好，創意工作非常需要發散的思維。但是，有發散就要有收攏。別忘了，你是牧羊人，你要把羊送回羊圈里。
有一個很普遍的錯誤就是，很多人把主持會議當做了自我展現的機會。要是有個以展現自我為目標的主持人，這場會議肯定很難進行下去，因為所有人的時間都用來看你瞎嘚瑟了。你浪費別人的時間來表演自己，那你不僅沒有加分，還會讓所有人都反感你。即使有個別領導挺喜歡，覺得這個年輕人不錯。但你的其他同事，都會因此特別討厭你。
好，講完了誤區。接下來，我們看應該怎么主持一個會議呢？
首先，主持會議不是靠話術，而是行為設計。
語言只是眾多溝通方式中的一種，你還可以用各種各樣的方式給參會者施加影響，也就是控場。如果你設計得好，主持人是可以近乎隱形的。就像牧羊人一樣，要是設計得好，牧羊人可以一天什么都不用干。
那問題就來了，怎樣才能把一個會議設計得好呢？
第一步，你要清楚會議的目標是什么，你應該用什么方式去實現這個目標？
目標不同，我作為主持人和參會者的溝通方式是不一樣的。這種溝通方式也絕不僅限于語言。
行為設計有四招
第一招：設計場地
場地就是一種溝通方式。所以第一招，你可以先來設計會議的場地。
比如晨會一般都是站著開的，每個人匯報昨天完成的事情，遇到的問題和今天的計劃以及需要的幫助。這要求我們具體簡潔的拋出問題。如果是坐著開的需求會，相對就需要大家碰撞想法，更多表達自己的意見。如果是出去度假開的，那目的就是促進團隊感情的會議。
第二招：設計時間
平常9點上班，你把開會時間定在8點，說明事情很緊急。如果你說：“咱們這個會安排到下班以后，大家都先跟家里打個招呼，可能會很晚。” 這里的潛臺詞就是：“我們要充分討論，不怕耗著你們，一直耗到大家達成共識為止。”
第三招：設計環境
比如開會的會議室都準備了桌子，并擺上了紙幣，那說明會議是需要討論或記錄重點的。
如果你提前把會議材料放到桌上，并提前給大家發了郵件。那說明這次會議是需要大家提前準備的。
你平時穿得挺隨便，主持會議那天穿了一身西裝，別人就能從這個姿態中，解讀出你的態度。更關鍵的是，你的態度，會影響到所有參會者的態度。
第四招：設計規則
還有一種溝通方式，就是對規則的設計，在會前要立規矩。
當年聯想的創始人柳傳志先生，在聯想定了一個規矩：開會不能遲到，遲到就罰站 1 分鐘。從那之后，不管誰遲到，通通要在門口罰站一分鐘。他自己遲到，也甘愿受罰。有一次，他的一個老領導遲到了，那他怎么辦？如果柳傳志說：“遲到該罰，我作為晚輩，替你罰站吧。”這樣行嗎？也行，但效果沒有那么好。
我跟你說說，柳傳志是怎么做的。柳傳志對老領導說：“根據規矩，您也得罰站。不過，今天下班后，我到您家也給您站 1 分鐘。”
他的領導真的罰站了 1 分鐘，當時，他坐著出了一身的汗。
為什么柳傳志要這么做？他這么做，其實是在給會議主持人賦能。這么一罰完，所有人都會知道，不遲到是一個剛性要求，誰都不能幸免，必須遵守。所以，會前立規矩，是個特別好的規范行為的方式。比如，你擔心大家不認真參與會議，老玩手機。那你可以在會前，給每個人一個信封，讓大家把手機放進去，接著說：“這個會議特別重要，第一，要保密。第二，要保證效率。來，大家把手機交出來。會議期間，咱們誰也別看手機。“
只要你是在會前立規矩，這招就特別好使。你可以根據你的目標，來設計不同的規則。
如果你沒有什么特殊目標，這里我給你推薦一下三星公司的開會法則，這是我從寧向東老師那學來的，里面全是大家普遍認同的一些準則。
下次你作為會議主持人，開場就可以把這張“三星開會法則”投影出來，告訴大家：“這是世界 500 強公司公認最好的開會方法，咱們今天的會能不能以此為目標？”你這么一說，所有人的緊張度一下子就被你調動起來了。
講完會議涉及，我們再來看控場。控場有四個要領。
第一，會前積極跑動
比如，你平時想和領導溝通挺難的。但如果你要幫他籌備一個會議，你就可以去和領導聊聊：
“您希望這個會怎么開？”
“我作為會議主持人，您給我提提要求？”
“有什么需要我特別注意的？”
“您有什么想強調的？”
“您希望會議多長時間內結束？”
另外，一個會議，你一定要在會前和最大的領導達成共識：
“您有多少時間？”
“您的發言安排在什么時候？是開頭先說，還是后說？”
如果你不跟領導提前溝通，就先請領導發言講話，領導很可能會當場懟你：“我沒啥要說的，我今天也是來參加討論的。” 要是領導說了這樣的話，你主持人的威信立馬就沒了。 或者，你沒有提前協調好領導的時間，你的會議開到一半，領導就離開去下一個會了。那所有人都接收到一個信號，那就是領導并不重視這個會，你這個會開得就很失敗。
這里，我給你準備了一個會前和領導溝通的清單，你可以看一看。
除了和領導溝通，會前你還需要做什么？
你要制定會議的議程，并且把這個議程和主要參會者都溝通一輪。如果一個會議有多個議題，你還要確定這些議題的優先級。最重要的事 放在議程第一項，讓大家在精力特別集中、所有人都在場的時候討論。這個優先級的設置，也能影響會議的成敗。
如果你需要其他人配合帶動氣氛（氣氛組已準備）。那在會前得溝通好。
第二，開場自我賦能
要想說好開場白，重要的是理解開場白的核心目的是什么？是自我賦能，是給所有人傳遞一個強烈清晰的信號：讓所有人認同你作為主持人的權威。權威的意思不是你們都得聽我的，而是要聽我定的規則。關于這件事，我見過最厲害的人，是風險投資界的大佬，經緯中國的創始人張穎。我第一次認識他，是他帶著團隊到我們公司來見我（脫不花）和羅胖。一般會議都是會由主人主導，對嗎？但大佬就是大佬，張穎坐下就說：“大家時間都挺忙的，創業者都不容易。咱們定下來，今天就談一個小時。一個小時候結束，我們就走，好嗎？”
你看，界定了時間，本質上就界定了談話的節奏和范圍。他一個客人變成了控場的主持人，這就是自我賦能。
有句話說的特別有道理：開會的時候，誰率先把馬克筆拿在手里，誰就掌握了主動權。
所以，好的開場白一定不能廢話，要直接宣示會議目標。可以是時間上的目標，也可以是議題要達到的目標。
第三，會中敢于干預
會中有幾種場景比較常見
一、大家都不說話。那主持人就要想辦法讓大家活躍。比如給大家分組，讓大家按照某些問題去討論解決方案。這讓我想起了，幼兒園的家長會。大家都挺安靜的。用這種強制的方式讓大家進入一種發言結構里。
二、跑題的場景。怎么把話題拽回來？這種問題比較常見，我給你說三個技巧
1、提時間。我們只剩下20分鐘會議時間了。請講重點。
2、叫暫停。“大家先暫停一下，重新看看我們定下的會議目標，咱們剛才的討論，是不是還朝這個這個會議目標在進行。”
3、吹犯規。發散往往是因為有人不按照規矩發言。比如一個人老是跑題，或者老打斷另外一個人發言，把話題帶偏了。這樣的話，如果咱一開始定的規則，是任何人發言不打斷。那你就要敢于提出來，指出對方犯規了。
三、會議超時。“關于這個議題的討論先到這吧。咱們剛才說了，只討論這個會議議程當中的問題。超出會議議程的問題，咱們記在會議紀要里，另外組織一個會議。” ，不要想在一個會議里解決所有問題。
第四，結束語定調
有的會議最后一個環節是領導發言，但領導發言后。主持人還需要做一個總結。這個總結要求特別高，但本質上是需要你口述會議紀要，沒有態度，不摻雜感受，就事論事就行。
這里有三個技巧
第一個技巧，你要在每個環節都形成結論，否則最后這個總結就沒法做。
第二個技巧，你要提醒自己，總結的時候一定要把所有人都納入進來，把這個會變成所有人的事。
第三個技巧，如果你有一些想法想表達，不能利用這個時間來表達。你可以在宣布散會那一瞬間，馬上說一句：“我現在也不是主持人了，我談談我的感受。”這時候，你的表達可以很隨意，因為畢竟已經宣布散會了。你也可以把你自己的一些學習感受、對其他人的正面反饋、一些正面的情緒表達出來。
【one more thing】
我們簡單講講怎樣做會前寒暄？
我們都知道，從進會議室，到會議正式開始之前，有一小段時間。大家都坐著干等會議開始，大眼瞪小眼的，很尷尬。這個時候可以和領導同事聊點什么呢？
第一個提醒，千萬不要議論待會開會的內容。為什么？因為大家并沒有全到，你在這開小會，特別容易導致信息不對稱。所以，會前寒暄只能是和會議無關的內容。
第二個提醒，不要在開會之前聊自己的私生活。比如，昨天看了一場電影，孩子在幼兒園表現等等。馬上要開會了，你最好只聊和工作有關的事。
第三個提醒，你可以提前準備幾個問題，利用這個機會，跟同事們發起一個請教。“聽說你們團隊最近校園招聘特別成功，招來的幾個人都很好，能和我說說是怎么做到的嗎？”“聽說那個特別難搞的客戶，和你們續約了，太厲害了，你能說說你是怎么干的嗎？”你看，通過這樣一個請教，你就完成了開會前的寒暄。
資料來源：《脫不花·溝通課》節選
