會議主持人整個流程和臺詞—會議主持人主持稿的范文
如何組織好一場會議?從五個維度:
1、主持人的角色要求
2、開場的流程
3、主持人的黃金8句話
4、會中常見問題的處理方法
5、如何結(jié)束會議
設(shè)計儀式感(問候)、介紹會議的主題、介紹本次會議的具體目的、會議的具體議程、介紹本次會議的各大角色
常規(guī)的會議主持是這樣的:哎,大家都到了嗎?那會議開始了。
設(shè)計一個儀式感:比如集體問候。讓大家盡快地進入到角色和狀態(tài)里去。這本身就是儀式感。也可以選擇一起唱個歌。公司的司歌。總之,有總比沒有要好。儀式感最好不要變來變?nèi)?,這樣大家進入角色是比較快的。
告訴大家會議主題,讓大家知道要做什么。
讓大家明白為什么要開會。具體的目的會決定許多,決定這場會議怎么開,以及開什么內(nèi)容,都是由目的來決定的,大家一定是奔著一個方向走的。讓大家明白所有的討論是向著哪個方向去的。
會前發(fā)出會議議程,開會時主持人再重復(fù)一次。因為有時候有的人開會前并不會看,在這一刻,重申一下。
介紹會議參會的各大角色。
示范模板:
大家上午好(集體回應(yīng)上午好),我們這次會議的主題是如何獎勵今年的銷售冠軍團隊,這次會議的具體目的是探討出來獎勵銷售冠軍的具體措施。本次會議的議程是,我們先來提方案,然后方案確定后,為方案討論確定細節(jié),會議的具體角色我是會議的主持人,某甲是會議的記錄人,某乙是會議的記時人,這就是一個完整的標準的開場流程。如果你沒有一個更好的流程的話,可以用這個模板來試試,簡單清晰明了。
下面是主持人的控場環(huán)節(jié)。黃金8句話:
1、今天的會議目的是什么
2、你怎么看的?
把問題拋給大家,看大家的想法
3、你的意思是?
做確認。一方面確認發(fā)言人的意思,一方面向全體與會者對發(fā)言人的發(fā)言達成一致。最大限度地保證大家理解上是一致的。
4、接下來是某某講話
5、所以,我們最后的決定是什么?
一定要向會議要決定,要決議。這起到一個提醒的作用:提醒所有人,我們要達成決議了。
6、我們最終達成的決議有:。。。。。。
這是為了和所有的與會者,達成理解上的一致。
7、決議中要求“誰將在什么時候做什么事”
誰這里的,指的是每一個決議的責任人,凡是在會上能定下來的責任人,在會上要定下來。如果他能接受的話,假設(shè)以后出現(xiàn)問題了,可以找到責任人。不可以由哪個部門來負責。誰指的是人。
時候指的是具體的時間節(jié)點。不能有模糊的指令:抓緊時間,快到了,盡快。
決議中要求一定是指具體的時間,比如星期二下午5點前某某人把某某報告提交某某。有了這個時間節(jié)點,在他們的時間表上,可以把這些事情放在前面去做。
有人我的項目我的行業(yè)不能給到具體的時間,那也要有一個計劃的時間節(jié)點。
在注意語言上的話束:不能是我要求,一定是決議要求。
8、大家還有異議嗎?
這是在給大家發(fā)言的機會,有的人很壞,會上不說,會后說一堆。甚至在每一個環(huán)節(jié)都要說這一句。
理解以上的話語,改良之后,根據(jù)自己的特點落地執(zhí)行。