班組長七大職能職責(zé)-班組長的五大職責(zé)
任何的企業(yè)都是追求利潤和業(yè)績的,企業(yè)附于管理層職責(zé)和權(quán)力目的就是追求更大的效益,那什么是管理呢?哈佛商學(xué)院對管理下了定義,所謂管理是指完成業(yè)績(Management is getting jobs done through other people),美國管理學(xué)家泰勒學(xué)給出定義,管理就是準(zhǔn)確的了解你期望員工做什么,然后幫助他們用最好、最經(jīng)濟的方法完成。
1、管理是指在特定的環(huán)境條件下,對組織所擁有的人力、物力、財力、信息等資源進行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以期高效的達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。
2、管理是由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動過程。
班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的細(xì)胞,是創(chuàng)造價值財富的主要源泉,是企業(yè)文化的基本載體,企業(yè)質(zhì)量Q、效率 P、交貨D、安全S、成本C、員工士氣M等所有管理活動都是在制造現(xiàn)場的班組中得以實現(xiàn),也可以說班組管理的水平直接影響到企業(yè)的贏 利水平,班組管理的目的(本質(zhì))是提高員工的生產(chǎn)效益,
班組管理的核心是人員管理,是為了實現(xiàn)組織的業(yè)績而對班組內(nèi)的員工進行的工作安排、人員組織、班組培訓(xùn)與指導(dǎo)、質(zhì)量過程的控制等內(nèi)容。
企業(yè)班組長基本工作職責(zé)有哪些呢?筆者總結(jié)起來應(yīng)該包括以下七項工作內(nèi)容
1、現(xiàn)場質(zhì)量的控制
2、現(xiàn)場成本的控制
3、生產(chǎn)效率的改善
4、作業(yè)環(huán)境改善
5、現(xiàn)場設(shè)備保全
6、作業(yè)安全保障
7、員工關(guān)系的管理
一、現(xiàn)場質(zhì)量的管控
質(zhì)量是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵,筆者所輔導(dǎo)的很多企業(yè)大多數(shù)實行計件制,導(dǎo)致員工只關(guān)心產(chǎn)量不關(guān)心質(zhì)量好與壞,員工普遍認(rèn)為質(zhì)量是質(zhì)量部的事與我無關(guān),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)外廢品居高不下,客戶投訴不斷。
實施以品質(zhì)為中心的班組建設(shè) ,建立全面質(zhì)量管理體系,班組長應(yīng)該有質(zhì)量不是檢驗出來的,而是制造出來的管理思維,班組只有建立以品質(zhì)為中心的管理意識,實施關(guān)鍵質(zhì)量點質(zhì)量管控,以品質(zhì)預(yù)防活動為著眼點,按照客戶需求嚴(yán)格控制原材料規(guī)格、生產(chǎn)過程中質(zhì)量檢查,對首樣嚴(yán)格把關(guān)檢測,做到預(yù)防、制造、檢驗三結(jié)合,這才是班組長質(zhì)量基本任務(wù)。
二、現(xiàn)場成本的控制
任何企業(yè)都關(guān)注利潤多少,比如員工工資、原材料采購、設(shè)備購買,能源的使用等等一切環(huán)節(jié)都需要成本,管理差的企業(yè)往往運營成本過高,讓企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重,一旦管控不好,企業(yè)往往面臨倒閉的風(fēng)險,筆者曾去一家企業(yè),總經(jīng)理很苦惱的給我講一件事情,公司老的訂單越來越少,新的訂單報價太高,客戶不能接受 ,為什么別的供應(yīng)商的報價能比他們核算的成本還要低,如果他們接受這報價,企業(yè)肯會虧死了,到底應(yīng)該怎么辦,筆者到現(xiàn)場進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)班組長對成本基本上沒有管控,反正盈虧都是公司的,何必費心去管控,好的企業(yè)往往從每個班組就開始開源節(jié)流,這樣才能使企業(yè)的凈產(chǎn)值(項目總產(chǎn)值—成本支出)達(dá)到最大化。阿米巴的管理方式就是以班組作為經(jīng)營體去管理方式,讓企業(yè)和班組成為利益共同體共同控制成本的支出。只有每個員工,每個班組對成本管控起來,重視起來,企業(yè)才能有效盈利。
三、生產(chǎn)效率的改善
企業(yè)生產(chǎn)關(guān)注交付和產(chǎn)能,產(chǎn)品賣出去才能產(chǎn)生價值,交付和產(chǎn)能的核心點就是生產(chǎn)效率的管控,很多班組抱怨工資收入低,大都因為班組生產(chǎn)效率低下,導(dǎo)致員工大量離職,效率是一個班組核心所在,在裝配制造行業(yè)中,一個流程須要多到工序相互配合才能達(dá)到高效,因產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,物料轉(zhuǎn)移中斷、生產(chǎn)活動脫節(jié),都會影響到產(chǎn)品的交付。解決這個問題要采用“拉動”的原則。在企業(yè)外部,由客戶拉動企業(yè);在企業(yè)內(nèi)部,由后工序拉動前工序,后工序評價考核前工序,以“拉動”統(tǒng)籌生產(chǎn)流程。及時調(diào)整因生產(chǎn)中斷造成的交貨期延后現(xiàn)象,形成敏捷化生產(chǎn)和高速的市場反應(yīng)。
標(biāo)準(zhǔn)化是在保質(zhì)保量的情況下最高效支持文件,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的直接結(jié)果是,工作無論由誰去完成,標(biāo)準(zhǔn)都能確保任務(wù)以同樣的質(zhì)量和效率完成。標(biāo)準(zhǔn)既為培訓(xùn)提供了基礎(chǔ),也為改善提供了基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)可以幫助班組快速提升員工技能 ,班組長可以通過建立和完善作業(yè)指導(dǎo)書,統(tǒng)一制造與檢驗標(biāo)準(zhǔn),重新進行作業(yè)優(yōu)化,合理分配工作量,加強品質(zhì)的過程控制,加強對員工的作業(yè)訓(xùn)練提高員工效率。當(dāng)然也可以用標(biāo)準(zhǔn)去培訓(xùn)更多高效多能工。
四、作業(yè)環(huán)境改善
現(xiàn)場是班組每日生產(chǎn)活動的地方,臟亂差只能使效率更低,班組人員素質(zhì)更差,試想,誰愿意呆在一個臟亂差的環(huán)境,借助6S管理創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境,推動現(xiàn)場可視化管理。生產(chǎn)環(huán)境混亂問題可以得到有效控制。6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項,其中前四項為具體行動,要求班組消除沒有必要存在的物品,塑造清爽的工作場所,增加空間靈活性。把留下來的必要物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示,使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間。將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境,減少工業(yè)傷害,消除安全隱患。后兩項既是管理手段,又是要達(dá)成的目標(biāo),更重要的是培養(yǎng)班組成員關(guān)注細(xì)節(jié),動手改善的養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神。
五、現(xiàn)場設(shè)備保全
設(shè)備是班組手中的工具,就和戰(zhàn)場上戰(zhàn)士的槍一樣,我們利用設(shè)備進行生產(chǎn),設(shè)備效率直接影響到班組員工的收益、加強設(shè)備保全維護,全面提高設(shè)備綜合效率是班組管理的重要環(huán)節(jié)。由于設(shè)備的使用者對設(shè)備性能往往更加熟悉,因此,TPM管理倡導(dǎo)自主保全管理,“自己使用的設(shè)備自己管理和維護”。自主保全要求設(shè)備的使用者以“我的設(shè)備我來管理”的理念投入工作,對自己的設(shè)備定期進行清掃、加油、緊固等日常保養(yǎng)工作,自覺遵守設(shè)備的操作規(guī)范,對劣化的部件及時進行更換和復(fù)原。通過建立設(shè)備管理的績效評價制度改善設(shè)備保養(yǎng)活動,提高設(shè)備操作人員技能,班組管理應(yīng)從而樹立“預(yù)防為主、零缺陷、零故障、全員參與”的理念去開展設(shè)備tpm活動。
六、作業(yè)安全保障
筆者曾去內(nèi)蒙一家鑄造廠,工廠布局極不合理,上面是吊車吊著產(chǎn)品到處亂開,下面是高溫爐鋼花四濺,運渣車開來開去,所有窗戶玻璃全部被動鋼水炸掉,支撐廠房的鐵柱子也撞歪了,安全事故頻繁發(fā)生,家屬天天在總經(jīng)理門口聲討,安全是一切管理的前提,沒有安全一切管理都是零,班組其中一個主要的任務(wù)就是要打造零事故、零災(zāi)害的綠色班組、不使員工發(fā)生傷害和疫病,建立安全長效機制。安全管理要求企業(yè)建立班組安全管理機制,通過安全制度化管理、班組規(guī)范化管理等措施,預(yù)防安全事故的發(fā)生,嚴(yán)格落實安全責(zé)任制和事故問責(zé)制,把安全責(zé)任分解到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每位員工,時時監(jiān)督管理,保證各項安全措施真正落到實處。
七、員工關(guān)系的管理
班組團隊建設(shè)是重中之重,只有將班組所有的人都凝聚在一起,扭成一團,那樣班組才可能發(fā)揮極大的潛能,在工作中遇到困難時通過大家的共同努力才能迎刃而解,管理大師德魯克說過,管理的本質(zhì)就是建立信任。德魯克認(rèn)為,管理不應(yīng)該是建立在強權(quán)上,而是建立在組織的相互信任上。企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)梗阻,業(yè)績出現(xiàn)問題,其核心都是信任出了問題。員工不再相信組織,組織也不再相信員工,雙方的關(guān)系剩下的只是戒備與防衛(wèi),缺少了愛與規(guī)則。用有效的激勵提高員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,不斷創(chuàng)建企業(yè)班組文化,才能有效提升員工凝聚力,最終使企業(yè)管理水平全面地提升。
班組建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分,班組管理是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的前沿陣地,班組管理水映著企業(yè)管理水平,班組精神面貌是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標(biāo)志,搞好班組建設(shè)提升班組長管理能力,才能有效提升企業(yè)的管理水平,增加產(chǎn)品質(zhì)量的可信賴程度。所以,是企業(yè)自身發(fā)展的需要優(yōu)秀班組隊伍 。班組管理有利于企業(yè)增強競爭力,改善生產(chǎn)現(xiàn)場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。
精彩繼續(xù)......深圳市中信智遠(yuǎn)管理咨詢許忠寧老師編輯