會議籌備方案模板PPT;會議籌備方案模板范文

與董事會會議的傳統(tǒng)會議模式相比，會前會后能夠彌補(bǔ)許多不足和弊端，尤其是在緊急會議、臨時(shí)更改會議內(nèi)容或信息以及其他突發(fā)狀況中。較于傳統(tǒng)的董事會會議模式，會前會后不過度依賴紙張、多媒體會議設(shè)備、現(xiàn)場會議室，從文件的角度將參會者串聯(lián)，完成會議的緊密協(xié)作。

打印紙質(zhì)文件是許多董事會會議準(zhǔn)備的必備步驟。工作人員將董事會會議所需的文件打印出來，裝訂后發(fā)給參會董事。會前打印、會后銷毀，傳統(tǒng)的董事會會議以文件打印為主，過度依賴紙張文件，當(dāng)文件臨時(shí)更新或增加文件材料時(shí)，容易手忙腳亂。

會前會后能夠進(jìn)行電子文件傳輸，會前會中以平板、手機(jī)等移動設(shè)備展示會議文件，能夠節(jié)省大量會議紙張，會議文件的上傳、瀏覽、存儲、歸檔都以電子化的形式在線上進(jìn)行，成為紙質(zhì)文件的替代方案。當(dāng)文件需要緊急更新時(shí)，上傳新版本文件即可在短時(shí)間內(nèi)完成會議文件的更新。

遠(yuǎn)程會議往往需要多種多媒體設(shè)備的配合，包括音響設(shè)備、投影儀等。使用大屏播放PPT，將會議室的目光集中到一處，這很容易忽略遠(yuǎn)處參會者的參會體驗(yàn)。遠(yuǎn)距離的觀看PPT不僅容易影響視力較差的參會者瀏覽會議資料，還忽視了不同人的不同理解能力。當(dāng)參會者使用會前會后時(shí)，每位參會者都有一份單獨(dú)的屏幕，參會者可以近距離的瀏覽會議文件，除了會議屏幕同步，參會者可以依據(jù)自己的理解與習(xí)慣隨時(shí)退出同步，自由瀏覽會議文件。

2020年之后，音視頻會議隨著市場需求快速發(fā)展。音視頻功能作為必備的會議工具，以解決遠(yuǎn)程會議的需求而加入到會議室中。召開會議多是現(xiàn)場結(jié)合通訊的方式，會議地點(diǎn)不再是約束參會者參會的因素。董事會會議中，線上會議與線下會議、通訊會議與現(xiàn)場會議的協(xié)作變的愈發(fā)緊密。

為了會議產(chǎn)生高質(zhì)量的結(jié)果，要將從不同地區(qū)參會的參會者緊緊的聯(lián)系在一起。使用會前會后時(shí)，參會者在不同地點(diǎn)進(jìn)入同一會議，打開同一文件，實(shí)現(xiàn)議程的實(shí)時(shí)討論、會享批注集中在同一會議文件上，并隨時(shí)在線投票決議、線上簽字。